Když se Oskar Michl, partner a předseda představenstva Long Capital, dozvěděl o PeopleBoardu, čekal ho nábor. Potřeboval obsadit pozici v backoffice. Uvědomoval si, kolik času a energie náborový proces stojí, a do jisté míry ho vnímal jako intuitivní „alchymii“ s nejistým výsledkem. Zaujala ho proto funkce Job Fit a rozhodl se ji při náboru otestovat. S půlročním odstupem nám popsal, jak svou zkušenost hodnotí a proč Job Fit doporučuje, „kudy chodí“.

Problém

Nutnost obsadit pozici v backoffice. Jednalo se o kombinaci administrativní práce s přesahem do odbornějších témat v oblastech investic a práva.

Řešení

Využití Job Fitu, vznik detailního popisu role, který se promítl i do inzerátu, otestování dvou kandidátek ve finále výběrového procesu a jejich objektivní srovnání.

Výsledek

Nová kolegyně s 90% shodou s rolí, rychlé zapracování, po půl roce firma hodnotí výběr jako mimořádně povedený.

Tato případová studie je relevantní pro ty, kdo řeší…

nábor zvenčí, interní přesuny lidí nebo povyšování,
jak rychle a přesně definovat pozici a napsat konkrétní inzerát,
chybějící pocit kontroly nad výběrovým procesem,
jak se objektivně rozhodnout mezi finálními kandidáty,
že nábor stojí hlavně na intuici a osobním dojmu,
že výběr nového člověka spolkne spoustu času a energie.

O klientovi

Long Capital je nezávislá poradenská firma, která se zabývá investičním poradenstvím a wealth managementem. Podnikatelům, institucím, dědicům i top manažerům pomáhá dlouhodobě bezpečně zhodnocovat majetek.

Cíl spolupráce

Cílem bylo obsadit pozici v backoffice, tedy místo, které ovlivňuje každodenní hladký chod firmy a práci celého týmu lidí.

‍

Výchozí situace: nábor jako „alchymie“

Oskar Michl měl s náborem dost zkušeností – lidi do týmu už vybíral, byl zvyklý vést pohovory, absolvoval školení včetně seminářů na behaviorální metody vedení výběrových řízení. Přesto v něm nábor zanechával pocit, že je to do velké míry „alchymie“ závislá na intuici. Nábory, které vedl od začátku do konce, ho stály spoustu času a energie a přitom neměl jistotu, zda rozhodl správně.

Na Job Fitu ho zaujalo, že mu nástroj pomůže přesně definovat obsah práce i profil pozice a po diagnostice navíc ukáže, jak moc kandidát na roli sedí.

‍

Jak spolupráce probíhala

Od několika slov k přesnému popisu pozice

Oskar Michl do PeopleBoardu zadal jen několika vlastními slovy, co od nového kolegy potřebuje. Job Fit jeho požadavky roztřídil do několika oblastí, definoval konkrétní úkoly a popsal i typ myšlení a chování, který by měl člověk na roli mít.

„Bylo to hotové za 2 vteřiny a odpovídalo to zhruba z 80 %, jen jsem to prošel a doladil zbytek,“ uvedl Michl s tím, že za necelé 4 hodiny tak měl přesný popis pozice (Job profil) hotový. A z něj i velmi konkrétní inzerát, díky kterému si mohli zájemci vyhodnotit, jestli je pro ně práce vhodná, ještě než se přihlásili.

Finální rozhodnutí podpořené daty

Do užšího výběru postoupily dvě kandidátky, které prošly diagnostikou. Oskar Michl přiznává, že výsledné reporty nijak zdlouhavě nestudoval a své finální rozhodnutí opřel o celkovou míru souladu člověka s rolí.

Jedna kandidátka dosáhla hodnoty 75 %, druhá 90 %. Volba padla na kandidátku s 90% shodou. Správnost rozhodnutí se později potvrdila nejen v praxi, ale i ve chvíli, kdy byla nová kolegyně s výstupy seznámena. Profil na ni přesně seděl.

‍

„Náborem jsem strávil o tři čtvrtiny méně času a získal takový pocit kontroly nad výběrovým procesem, jaký jsem nikdy v minulosti neměl."

‍

Výsledek: fungující spolupráce, ušetřený čas a pocit kontroly

Nová kolegyně se velmi rychle zapracovala a půl roku od nástupu firma hodnotí spolupráci jako mimořádně povedenou.

‍

„Bylo až neuvěřitelné, jak rychle se zapracovala. Teď je u nás půl roku a já si neumím představit, že bychom mohli najít někoho lepšího."

‍

Klient odhaduje, že mu Job Fit ušetřil zhruba tři čtvrtiny času, který nábor dříve spolkl, a hlavně mu poprvé dal pocit kontroly nad celým procesem.

‍

„Job Fit mě nadchnul natolik, že ho doporučuji, ‚kudy chodím‘."

‍

Důležité pro něj bylo i to, že Job Fit pomohl porozumět nové kolegyni po nástupu a otevřít věcný rozhovor o tom, jak přirozeně funguje. U psychometrických nástrojů se firmy někdy obávají, že je kandidáti budou vnímat jako příliš osobní nebo nepříjemné. V tomto případě se to nestalo.

Podle klienta kandidátka brala testování věcně, jako běžnou součást výběrového řízení. Neměla pocit, že ji někdo „svléká do naha“ nebo že je proces nepřiměřeně invazivní.

‍

Pokračujte dál…

Chyba v náboru na seniorní pozice může přijít na statisíce. Nevěříte? Čtěte případovou studii.
Jak vybrat člověka, který v práci obstojí i po roce? Pusťte si rozhovor s Beátou Holou.
Jak Job Fit pomáhá firmám dělat správná rozhodnutí o výběru lidí? I o tom píšeme.