Pomocí dat a AI jsme jim pomohli odhalit skryté rezervy a nastartovat cestu k efektivnější vytíženosti zaměstnanců.

‍

Cíl spolupráce

Původním cílem bylo jednoduše zvýšit utilizaci zaměstnanců.

Během několika hodin práce v PeopleBoardu se ukázalo, že je nutné:

1. Nejprve pochopit celý kontext. 
2. Roztřídit blokátory.
3. Vytvořit plán konkrétních kroků.

Cílem se tak sekundárně stalo pochopení problému, identifikace překážek a vytvoření řešitelného plánu.

‍

Jaká byla výchozí situace

B:Tech čelil několika zásadním výzvám.

• Utilizace zaměstnanců ve firmě byla dlouhodobě kolem 65 %, což znamenalo nevyužitý potenciál a finanční ztráty. Každé 1 % zvýšení využitelnosti přináší společnosti zisk přes 1 milion Kč.
• Vedení považuje za optimální hodnotu utilizace přes 75 %. Přesto se, přes opakované pokusy o řešení, více než 3 roky nedařilo posunout dál.
• Překážkou bylo nedostatečné povědomí o příčinách a blokátorech a velké obavy ze spolupráce s externisty.

‍

‍

Jak spolupráce probíhala

Spolupráce probíhala formou pilotního projektu. Využili jsme platformu PeopleBoard.ai a zkušeného konzultanta v rozsahu 7 hodin.

Spolupráce měla tři hlavní fáze:

1. Screening aktivit: Vzniklo 381 aktivit ve struktuře 5 kategorií a 65 podkategorií souvisejících s utilizací.
2. Třídění aktivit: Rozpad projektů na 10 menších interních projektů, které jsou řešitelné.
3. Analýza mindsetu: Pomocí PeopleBoardu.ai jsme odhalili obavy, přesvědčení a postoje, které bránily změně.

‍

„Bez PeopleBoardu jsme se točili v kruhu. Zrychlili jsme porozumění procesu 318x, jak zvýšit utilizaci zaměstnanců firmy včetně nalezení řešení problému!“

Kateřina Hodulíková, předsedkyně představenstva B:Group

‍

Zapojení a časová náročnost

• PeopleBoard konzultant: 7 hodin
• Finanční ředitel: 6 hodin
• Ředitel firmy: 6 hodin

Celkem: 19 hodin práce

‍

Finanční dopady a výhled

V roce 2025 se projeví první vlna změn. 

Plné dopady očekává firma v roce 2026. Už nyní vidíme zlepšení hospodaření díky pružnější práci s kapacitami.

Každé navýšení utilizace o 1 % znamená více než 1 milion Kč ročního zisku.

‍

„Cítili jsme, že v týmu je potenciál, který neumíme aktivovat. Chyběla nám schopnost rozparcelovat velký strategický projekt Utilizace zaměstnanců na drobné úkoly. Dívali jsme se na to jako „husa do láhve“. Místo toho nyní máme přes 90 nových činností, které aktuálně zavádíme do firmy v různých odděleních. Po půl roce už vidíme na prvních výsledcích, že to bude fungovat.“

Marek Prokš, ředitel firmy B:Tech

‍

Jaké očekáváme další kroky

• Projekt Utilizace bude dále pokračovat.
• V plánu je rozšíření PeopleBoardu na další firmy holdingu B:Group.
• Začali jsme nastavovat individuální rozvojové plány pro zaměstnance.

‍

A co vy? Taky máte pocit, že váš tým jede na 65 %?

Můžete to změnit. Když víte, na co se dívat, řešení bývá blíž, než se zdá.