PODMÍNKY UŽITÍ PLATFORMY PEOPLEBOARD

obchodní společnosti
PeopleBoard s.r.o.
IČO: 196 30 344
se sídlem Vlčnov 180, 742 31 Starý Jičín
(dále jen „Poskytovatel“)

Kontaktní údaje pro věci technické a provozní:
Tel.: +420 774 412 448
E-mail: info@peopleboard.ai
Provozní doba: pracovní dny od 08:00 do 16:00

1. DEFINICE POJMŮ A VÝKLADOVÁ PRAVIDLA

1.1. Mimo na jiných místech definované pojmy jsou pro účely těchto podmínek užití nadále užívány následující pojmy a definice:

„AI“

Funkcionality nebo externí služby umělé inteligence používané v rámci Platformy jako podpůrný nástroj pro generování, strukturování, shrnutí, vysvětlení, přeformulování nebo textovou interpretaci výstupů. AI výstupy nejsou určeny k plně automatizovanému rozhodování o fyzických osobách.

„API“

Rozhraní Platformy jakéhokoliv druhu, které umožňuje vzdálený přístup a interakci s Platformou mimo jejího užívání v prohlížeči (ať už pomocí http requestů nebo jiným způsobem či prostřednictvím jiného systému Uživatele). API zahrnuje i technologii, kterou může Poskytovatel posílat informace Uživateli přímo (bez nutnosti requestu), umožňuje-li to Poskytovatel v dokumentaci, zejm. webhook nebo podobný technologie.

„Autorský zákon“

Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským.

„Dočasné soubory“

Ta část Platformy či Webu, která je přenášena pomocí sítě do počítače Uživatele, zejm. soubory ve formátu HTML, CSS, Javascript a další obdobné soubory ukládané v rámci prohlížeče do operační paměti zařízení Uživatele, které umožňují funkcionality Platformy.

„GDPR“

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.

„Generovaný obsah“

Obsah nebo výstup vytvořený prostřednictvím Platformy na základě funkcionalit Platformy, vstupů Uživatele nebo zpracování Nahraného obsahu, zejména návrhy textů, shrnutí, interpretace, reporty, doporučení nebo jiné podpůrné výstupy. Generovaný obsah má podpůrný charakter a musí být posouzen Uživatelem nebo oprávněnou osobou zákazníka.

„Nahraný obsah“

Jakýkoliv obsah, soubory, texty nebo vstupy, které Uživatel nahraje na Platformu (např. údaje týkající se Osoby vč. Osobních údajů, výstupy testů Gallup, Hogan, YellowCoach (AON), SHL či dalších, inteligenčních testů, hodnocení či sebehodnocení a dalších výstupů).

Nahraný obsah zahrnuje i jakékoliv autorské dílo ve smyslu Autorského zákona, které vzniklo tak, že Uživatel upraví Generovaný obsah přímo na Platformě či jejím prostřednictvím.

„Obsah Platformy“

Jakýkoliv obsah, ke kterému má Uživatel na Platformě přístup, zejm. (i) Generovaný obsah či jiné výstupy z Platformy, (ii) data týkající se Uživatele či třetí osoby, (iii) Nahraný obsah v původní či zpracované podobě.

„Osoba“

Osoba, ve vztahu k níž Poskytovatel prostřednictvím Platformy poskytuje Službu (např. jejíž dovednosti a typy osobnosti jsou vyhodnocovány), přičemž se jedná o Uživatele či o třetí osobu na straně Uživatele, zejm. zaměstnanec, kontraktor nebo uchazeč o zaměstnání či o spolupráci u Uživatele.

„Osobní údaje“

Osobní údaje ve smyslu čl. 4 odst. 1 GDPR, které se týkají Uživatele či osob na straně Uživatele vč. Osoby.

„OZ“

Zákon č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění ke dni účinnosti Podmínek užití.

„Platforma“

Platforma Poskytovatele s názvem PeopleBoard dostupná prostřednictvím Webu vč. API, která zahrnuje funkcionality v oblasti řízení lidských zdrojů, managementu a vzdělávání.

„Podmínky užití“

Tyto podmínky užití.

„Uživatel“

Jakýkoliv uživatel či návštěvník Platformy, nehledě na to, zda se jedná o zákazníka, Osobu, konzultanta či jinou osobu.

„Újma“

Újma na majetku (skutečná škoda či ušlý zisk) a nemajetková újma, včetně ztráty smluvní příležitosti.

„Web“

Oficiální internetové stránky Poskytovatele dostupné na adrese www.peopleboard.ai.

1.2. Pokud není v Podmínkách užití uvedeno jinak, mají slova v nich užitá s velkým počátečním písmenem význam uvedený výše. Nadpisy v Podmínkách užití jsou vloženy pouze pro usnadnění a nemají vliv na výklad Podmínek užití. Odkazy na ustanovení a přílohy v Podmínkách užití bez uvedení jiného dokumentu jsou odkazy na ustanovení a přílohy těchto Podmínek užití.

1.3. Odkazují-li Podmínky užití na Platformu či na informace na Platformě, odkazují na práva a povinnosti, zejména týkající se užití Platformy nebo kvality či rozsahu služeb poskytovaných Poskytovatelem, které vyplývají zejména z jednotlivých textů na Platformě, jiných upozornění, ovládacích prvky či skupin ovládacích prvků, a to i s ohledem na vizuál a uspořádání takových prvků.

2. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

2.1. Poskytovatel vydává tyto Podmínky užití, které upravují práva a povinnosti Poskytovatele a Uživatele plynoucí z užívání Platformy.

2.2. Tyto Podmínky užití upravují obecná pravidla používání Platformy. Pokud je se zákazníkem uzavřena Rámcová smlouva, Dílčí ujednání, objednávka, Zpracovatelská smlouva / DPA, bezpečnostní příloha, Bezpečnostní deklarace PeopleBoard 2.0 nebo Specifikace funkcionalit PeopleBoard 2.0, použijí se tyto dokumenty přednostně v rozsahu, ve kterém danou otázku upravují konkrétněji nebo odlišně.

3. ROZSAH UŽITÍ

3.1. Uživatel má přístup k funkcionalitám Platformy pouze v rozsahu funkcionalit, které mu přísluší s ohledem na jeho postavení a smluvní vztahy Uživatele a Poskytovatele.

3.2. Je-li přístup k Platformě vázán na Uživatele nebo měla-li by být Platforma zpřístupněna pouze Uživateli (s ohledem na okolnosti, např. okolnosti sdílení linku apod.), Uživatel nesmí poskytnout přístup k Platformě třetím osobám. Uživatel rovněž nesmí zpřístupnit Platformu třetím osobám nad rozsah sjednaný s Poskytovatelem.

4. CHRÁNĚNÝ OBSAH A AUTORSKÁ PRÁVA

4.1. Platforma, Web a jejich obsah a forma tento obsah zachycující (zejména grafický vzhled a úprava apod.) a jejich příslušné části náleží Poskytovateli a jsou chráněny právy duševního vlastnictví (zejména jako autorská díla, databáze, ochranné známky, průmyslové vzory apod.). Uživatel je povinen zdržet se jakéhokoli jednání, kterým by mohl porušit či ohrozit uvedená práva duševního vlastnictví Poskytovatele.

4.2. Uživatel však má právo využít logo Poskytovatele za podmínek brand manuálu, vydal-li jej Poskytovatel.

4.3. Poskytovatel uděluje Uživateli celosvětovou, nevýhradní, odvolatelnou a omezenou licenci k Dočasným souborům po dobu užívání Webu či Platformy k tomu, aby je užíval způsobem obvyklým a zamýšleným k zajištění předvídané funkčnosti Platformy a Webu.

4.4. Všechna práva k Platformě a jakémukoliv jinému užití práv duševního vlastnictví Poskytovatele, kromě práv, která Uživateli výslovně poskytl, si Poskytovatel vyhrazuje pro sebe.

5. PRAVIDLA UŽÍVÁNÍ PLATFORMY

5.1. Uživatel nesmí využívat Platformu způsobem, který by mohl způsobit Újmu Poskytovateli nebo třetím osobám nebo jinak poškodit Platformu či hardware či software Poskytovatele nebo třetí strany.

5.2. Uživatel zejména nesmí:

a) využívat Platformu v rozporu s povinnostmi, které má vůči Poskytovateli, nebo v rozporu s Podmínkami užití či obecně závaznými právními předpisy;

b) využívat Platformu k nezákonným činnostem, jako je zejména trestná činnost, porušování autorských práv, porušování práv k ochranným známkám nebo porušování jiných právních předpisů o ochraně duševního vlastnictví;

c) zasahovat do soukromí jakékoliv osoby nezákonným způsobem, např. neoprávněným zpracováním osobních údajů;

d) používat Platformu v souvislosti s Nahraným obsahem, který se týká třetích osob (např. Osoby) a k jehož užití Uživatel nemá příslušné oprávnění;

e) takovým způsobem, který by vedl k porušení GDPR či jiné regulace v oblasti Osobních údajů Uživatelem či Poskytovatelem;

f) pokoušet se o získání neoprávněného přístupu do Platformy, k účtům jiných Uživatelů nebo k serverům Poskytovatele;

g) bránit přístupu oprávněných osob do Platformy nebo umožnit třetím osobám, které k tomu nejsou oprávněny, přístup do Platformy nebo její užívání takovými třetími osobami jménem Uživatele;

h) zneužívat Platformu k pokusům o získání neoprávněného přístupu k jakýmkoli dalším službám, datům, uživatelským účtům nebo sítím;

i) Platformu, její zdrojový kód, název či označení autora nebo vykonavatele majetkových autorských práv překládat, reprodukovat, anebo převádět či postupovat práva na užívání Platformy;

j) Platformu poskytnout třetím osobám, zejména prodat, sublicencovat, pronajmout, podnajmout nebo vypůjčit ji;

k) dekompilovat, upravovat, zpracovávat, provádět reverzní inženýring či jinak měnit Platformu nebo její část či databázi zahrnutou nebo použitou v Platformě, a to i za účelem odstranění vad;

l) Platformu převádět do zdrojového kódu, kopírovat ji pomocí AI nástrojů či jiných automatizovaných nástrojů anebo se jiným způsobem pokusit získat zdrojový kód Platformy s výjimkou rozsahu, ve kterém je takovéto omezení výslovně povoleno zákonem;

m) bez předchozího ohlášení Poskytovateli využívat Platformu pro zátěžové testy či jiná užití přesahující její obvyklou zátěž; nebo

n) jednat či nejednat v rozporu s dobrými mravy, veřejným pořádkem či omezovat výkon práv třetích osob.

5.3. Uživatel nese plnou odpovědnost za své užívání Platformy.

5.4. Poskytovatel může ze závažných důvodů Platformu přestat (úplně či částečně) dočasně poskytovat, a to zejména v souvislosti s kybernetickým incidentem či v případě závažné nefunkčnosti Platformy, kterou je třeba řešit nutnou odstávkou.

5.5. Poskytovatel je oprávněn Platformu a jednotlivé funkcionality vyvíjet, měnit nebo upravovat, zejména z důvodu bezpečnosti, provozu, technologického rozvoje, změny právních předpisů nebo zlepšení služby. Pokud je konkrétní funkcionalita výslovně sjednána v Rámcové smlouvě, Dílčím ujednání, objednávce nebo projektové příloze, její podstatné omezení se řídí příslušnou smluvní dokumentací, není-li změna nezbytná z bezpečnostních, právních nebo provozně naléhavých důvodů.

6. VÝSTUPY PLATFORMY A AI

6.1. Výstupy Platformy, včetně AI podporovaných výstupů, mají podpůrný a doporučující charakter. Nejsou určeny k plně automatizovanému AI rozhodování o fyzických osobách. Uživatel nebo zákazník je povinen zajistit, aby výstupy Platformy byly před použitím posouzeny oprávněnou osobou. Finální rozhodnutí vůči zaměstnanci, kandidátovi, spolupracovníkovi nebo jiné fyzické osobě musí vždy učinit člověk.

6.2. Uživatel bere na vědomí, že Platforma pro zpracování Nahraného obsahu a generování Generovaného obsahu používá AI. Uživatel bere na vědomí, že vzhledem k podstatě a fungování technologie Large Language Models (LLM) výsledky generované AI nemusí být vždy přesné, úplné nebo pravdivé, neboť technologie Large Language Models (LLM) pracuje na základě pravděpodobnostních vzorců z tréninkových dat, která mohou být neaktuální či chybná, a model nemá skutečné porozumění světu ani schopnost ověřovat fakta. AI tedy může někdy vykazovat chyby (zejm. generování nesprávných nebo nerelevantních informací). Užívání Platformy může představovat nepřímou interakci s AI.

7. NAHRANÝ OBSAH, JEHO ZPRACOVÁNÍ A OBSAH PLATFORMY

7.1. Uživatel uděluje Poskytovateli oprávnění zpracovávat Nahraný obsah pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování Platformy, provoz služby, zobrazení obsahu Uživateli, generování výstupů, technickou podporu, bezpečnost, řešení incidentů, export, uchování a plnění smluvních povinností. Poskytovatel nepoužívá zákaznická data, osobní údaje, klientské know-how, vložené podklady, výstupy ani AI reporty k trénování nebo fine-tuningu vlastních AI modelů, pokud k tomu nemá výslovný písemný souhlas zákazníka nebo správce. Poskytovatel může používat pouze anonymizovaná, agregovaná nebo technická metadata, která nelze přiřadit ke konkrétnímu zákazníkovi, subjektu údajů ani konkrétnímu klientskému obsahu, a to pro bezpečnost, provoz, stabilitu, měření výkonu a interní rozvoj služby. Poskytovatel se zavazuje zdržet se užití Osobních údajů pro trénování AI a zlepšení služeb. S Osobními údaji Poskytovatel nakládá pouze tak, jak o tom informuje v Zásadách zpracování osobních údajů.

7.2. Uživatel prohlašuje a zavazuje se, že (i) mu k Nahranému obsahu svědčí dostatečná práva, (ii) je oprávněn udělit Poskytovateli oprávnění dle předchozího odstavce, (iii) zveřejněním, uložením, zpracováním či jiným užitím Nahraného obsahu v rámci Platformy ani jeho užitím v rámci Platformy nebude Poskytovatel porušovat práva třetích osob či obecně závazné předpisy a že (iv) Nahraný obsah nebude obsahovat softwarový virus nebo jiné soubory či programy, které by mohly zničit, poškozovat nebo limitovat funkcionality Platformy ve vztahu k Poskytovateli nebo ostatním Uživatelům. Týká-li se Nahraný obsah Osoby, nahráním Nahraného obsahu do Platformy Uživatel prohlašuje a zavazuje se, že má k tomuto kroku veškerá oprávnění (např. souhlas Osoby, není-li Uživatel Osobou sám) jakož i k tomu, aby Platformu užil a aby Platforma zpracovávala tento Nahraný obsah.

7.3. Ve vztahu k Osobním údajům, které jsou součástí Nahraného obsahu, Uživatel dále prohlašuje a zavazuje se, že (i) je oprávněn Poskytovateli Osobní údaje poskytnout ke zpracování, tedy že je subjektem Osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 1 GDPR nebo správcem Osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR, (ii) pokud je správcem, tak že Osobní údaje získává, zpracovává a spravuje v souladu s GDPR, OZ a dalšími obecně závaznými právními předpisy, zejména že informuje subjekty údajů (zejm. Osoby) o zpracování jejich Osobních údajů dle čl. 12 a 13 GDPR, (iii) Osobní údaje jsou přesné a odpovídající stanovenému účelu zpracování a jsou v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu, a že (iv) Uživatel je v souladu s GDPR, OZ a dalšími obecně závaznými právními předpisy oprávněn pověřit Poskytovatele zpracováním Osobních údajů, a to v rozsahu a za účelem potřebným v rámci využívání Platformy a služeb, které Poskytovatel poskytuje..

7.4. Pokud by třetí osoba včetně orgánu veřejné moci vůči Poskytovateli uplatňovala jakoukoli pohledávku či jiné právo v důsledku toho, že Uživatel porušil odst. 7.2 či odst. 7.3 Podmínek užití či se jeho prohlášení v odst. 7.2 či v odst. 7.3 Podmínek užití ukázalo jako nepravdivé, neúplné či zavádějící, zavazuje se Uživatel Poskytovatele bránit a nahradit mu jakoukoli Újmu, která z toho či z následného jednání Uživatel vznikne. Zejména se Uživatel v takovém případě zavazuje (i) nahradit Poskytovateli náklady na právní zastoupení dle volby Poskytovatele, a to ve výši dle vyhl. (České republiky) 177/1996 Sb. ve znění účinném ke dni poskytnutí příslušného úkonu právní služby či ve výši prokázaných skutečně vynaložených nákladů na právní zastoupení, a to dle volby Poskytovatele, a (ii) poskytnout Poskytovateli nezbytnou součinnost (zejm. poskytnout veškeré informace a dokumenty, které si Poskytovatel vyžádá). Povinnost nahradit Poskytovateli veškerou Újmu, představuje také (i) zaplacení sankcí uložených Poskytovateli orgánem veřejné moci, (ii) nahrazení částek, které musel Poskytovatel zaplatit na základě rozhodnutí v takovém řízení třetí osobě, která nárok uplatnila, nebo (iii) nahrazení částky, kterou Poskytovatel dobrovolně zaplatil třetí osobě, aby takové řízení ukončil či aby mu předešel.

7.5. Poskytovatel aktivně nemonitoruje legálnost Nahraného obsahu, a nehraje tedy aktivní roli takové povahy, že by bylo možné konstatovat, že Nahraný obsah zná anebo kontroluje. Poskytovatel je však oprávněn (avšak nikoliv povinen) provádět preventivní kontrolu legálnosti Nahraného obsahu. V případě, že by Nahraný obsah (i) mohl porušit Podmínky užití, obecně závazné právní předpisy nebo dobré mravy nebo (ii) mohl zasáhnout do práv třetích osob či Poskytovatele, je Poskytovatel oprávněn Nahraný obsah či Obsah Platformy, které vznikly zpracováním Nahraného obsahu, kdykoliv smazat.

7.6. Poskytovatel umožňuje export Generovaného obsahu ve strojově čitelném formátu, jen je-li to výslovně dovoleno (s ohledem na smluvní vztah Uživatele, např. umožňuje-li to plán Uživatele, či na ovládací prvky Platformy). V ostatních případech Uživatel není oprávněn k exportu Generovaného obsahu mimo Platformu To obdobně platí i pro přímé kopírování z Platformy, vytěžování Platformy pomocí (ro)botů či jiným automatizovaným způsobem a pro pořizování snímků Platformy (screenshoty) apod.

7.7. Export obsahu a výstupů z Platformy je možný v rozsahu, formátech a způsobem, které Platforma technicky podporuje a které odpovídají smluvnímu vztahu se zákazníkem, Rámcové smlouvě, Dílčímu ujednání, DPA, Specifikaci funkcionalit nebo jinému sjednanému dokumentu. Uživatel nesmí provádět neoprávněné hromadné stahování, vytěžování Platformy pomocí robotů, automatizované kopírování, obcházení technických omezení nebo exporty mimo rozsah povolený smluvní dokumentací nebo funkcionalitami Platformy.

7.8. Uživatel bere na vědomí, že k Nahranému obsahu, Osobním údajům nebo jiným datům Uživatele mohou mít v nezbytném rozsahu přístup oprávněné osoby Poskytovatele, zejména za účelem provozu, podpory, oprav, správy Platformy, bezpečnosti nebo řešení incidentů, vždy podle principu need-to-know. Poskytovatel informuje Uživatele, že jeho zaměstnanci a kontraktoři jsou vázáni vůči Poskytovateli mlčenlivostí v přiměřeném rozsahu s ohledem na data a informace, se kterými se můžou setkat. Slovním spojením “need-to-know” se pro účely tohoto odstavce myslí princip, podle kterého je přístup k informacím (zde zejm. k Nahranému obsahu a Osobním údajům) omezen pouze na subjekty, které tyto informace nezbytně potřebují pro plnění svých povinností nebo pro splnění konkrétních úkolů, přičemž těmto subjektům je daná informace zároveň zpřístupněna rovněž pouze v nezbytném rozsahu.

8. OMEZENÍ ODPOVĚDNOSTI POSKYTOVATELE

8.1. Odpovědnost Poskytovatele se řídí výlučně ustanoveními těchto Podmínek užití. Všechna práva, která v nich nejsou výslovně přiznána, jsou bez ohledu na jejich právní důvod vyloučena. Poskytovatel výslovně vylučuje veškeré implicitní záruky, včetně, ale nikoli výhradně, záruk obchodovatelnosti, vhodnosti pro konkrétní účel a neporušení práv. Uživatel se tímto v maximálně možné míře určené obecně závaznými právními předpisy vzdává práv z vadného plnění Poskytovatele, práv z prodlení Poskytovatele a práv na náhradu Újmy vůči Poskytovateli, která by mu v příčinné souvislosti s užíváním Platformy mohla vzniknout. Tím nejsou dotčeny povinnosti Poskytovatele výslovně sjednané v Rámcové smlouvě, Dílčím ujednání, Zpracovatelské smlouvě / DPA, bezpečnostní příloze nebo jiném individuálním smluvním dokumentu.

8.2. Poskytovatel Uživateli poskytuje Platformu a všechny služby v režimu „AS-IS“, tj. v režimu tak, jak jsou, bez žádných záruk jakéhokoliv druhu. Poskytovatel ve vztahu k Platformě ani k službám, neposkytuje žádné záruky jakéhokoli druhu (např. správnosti, úplnosti či funkčnosti). Není-li výslovně sjednáno jinak, Poskytovatel negarantuje stálou dostupnost Platformy. Provozovatel neodpovídá za to, že Platforma bude bez vad spolupracovat s jiným hardware nebo software či budou plnit zamýšlený účel. Poskytovatel dále nezaručuje a nemůže zaručit výkon nebo výsledky, kterých by Uživatel mohl užíváním Platformy dosáhnout. Poskytovatel nenese odpovědnost za žádnou přímou, nepřímou, náhodnou, zvláštní, následnou nebo exemplární Újmu, včetně Újmy na dobré pověsti, Újmy způsobené na ztrátou dat, Nahraného obsahu či jiných informací nebo Újmy z jiných nehmotných či hmotných ztrát (a to ani když by byl Poskytovatel upozorněn na možnost vzniku takové Újmy u Uživatele), to vše vyplývající z používání nebo nemožnosti používání Platformy. Poskytovatel neposkytuje žádná prohlášení ani záruky, že používání Platformy bude nepřerušované, bezchybné nebo bezpečné. Poskytovatel dále nezaručuje, že všechny vady budou opraveny, ani že Obsah Platformy bude přesný nebo spolehlivý.

8.3. Vyloučení odpovědnosti za Újmu dle odst. 8.1 Podmínek užití se neuplatní v případě úmyslu nebo hrubé nedbalosti Poskytovatele či v případě újmy na přirozených právech člověka.

8.4. Pokud Platforma či Web umožňují přístup na webové stránky třetích osob, je přístup na tyto webové stránky a jejich používání, včetně používání jakéhokoliv zboží, služeb nebo informací, které jsou dostupné na takových webových stránkách, na vlastní nebezpečí Uživatele. Webové stránky třetích osob nejsou vlastněny, ovládány ani provozovány Poskytovatelem a Poskytovatel s ohledem na takové webové stránky třetích osob nepředkládá žádné záruky, ať již výslovné nebo implikované.

8.5. Omezení odpovědnosti Poskytovatele dle čl. 8 se použije obdobně pro případ, kdy Uživatel využívá API.

8.6. Omezení odpovědnosti Poskytovatele se nepoužije v případě, že je ve smluvním vztahu s Uživatelem, který je slabší strana, a nelze-li podobné omezení odpovědnosti z tohoto důvodu s ním sjednat. I v takovém případě, by měla být odpovědnost Poskytovatelem ve výše uvedeném rozsahu omezena v maximální možné míře, která je dovolena obecně závaznými předpisy s ohledem na vzájemné postavení Uživatele a Poskytovatele.

9. VYŠŠÍ MOC A ZMĚNA OKOLNOSTÍ

9.1. Poskytovatel se nedostane do prodlení, není odpovědný v důsledku vadného plnění ani nemá povinnost nahradit Újmu způsobenou Uživateli porušením svých povinností vyplývajících z těchto Podmínek užití, smlouvy či obecně závazného právního předpisu, bránila-li Poskytovateli ve splnění této povinnosti některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě Újmy. Za překážku vylučující povinnost k náhradě Újmy způsobené porušením Podmínek užití či obecně závazného právního předpisu se považuje překážka, která je mimořádná, nepředvídatelná, nepřekonatelná a která vznikla nezávisle na vůli Poskytovatele.

9.2. Smluvní strany si nad rámec zákona výslovně sjednávají, že za překážku vylučující povinnost k náhradě Újmy se považuje i výpadek internetového připojení či elektrické energie, živelní pohromy, útoky na technická zařízení Poskytovatele či třetích stran a porušení povinností Uživatelem v oblasti zabezpečení, a to i přestože nemusí jít o překážku, která je zcela nepředvídatelná. Za překážku vylučující povinnost k náhradě Újmy se považuje i změna obecně závazných právních předpisů regulujících oblast umělé inteligence, a to z důvodu překotného technologického i právního vývoje, který Smluvní strany nejsou schopny předvídat

10. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

10.1. Informace o zpracování osobních údajů při používání Webu, marketingové komunikaci a běžné komunikaci s PeopleBoardem jsou uvedeny v Zásadách zpracování osobních údajů a Informacích o zpracování cookies. Pokud Poskytovatel zpracovává osobní údaje vložené zákazníkem do Platformy jako zpracovatel, řídí se takové zpracování Zpracovatelskou smlouvou / DPA. V otázkách ochrany osobních údajů má DPA přednost před těmito Podmínkami užití, obchodními podmínkami, webovými dokumenty a jinými obecnými dokumenty PeopleBoardu.

11. ZMĚNA PODMÍNEK UŽITÍ

11.1. Podmínky užití je Poskytovatel oprávněn v přiměřeném rozsahu jednostranně měnit. Změny Podmínek užití Poskytovatel písemně oznámí Uživateli (na Platformě či e-mailem). Poskytovatel je takto oprávněn měnit Podmínky užití zejména s ohledem na:

a) Právní důvody: Pokud dojde k změně právních předpisů, regulací nebo jiných legislativních požadavků, které mají vliv na Platformu.

b) Bezpečnostní důvody: Pokud je nutné přijmout opatření k zajištění vyšší úrovně bezpečnosti nebo k ochraně Platformy a Obsahu Platformy.

c) Technologické změny: Pokud dojde k zavedení nových technologií, změně existujících technologií nebo aktualizaci využitých technologií.

d) Provozní důvody: Pokud je nutné provést změny v provozu Platformy, například kvůli zlepšení komfortu Uživatele, zvýšení efektivity nebo změnám v nabídce služeb.

e) Obchodní důvody: Pokud dojde ke změně obchodní politiky Poskytovatele, například v důsledku změn tržních podmínek, změny strategie nebo reorganizace.

12. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

12.1. Na Podmínky užití a právní vztahy z nich plynoucí se použije české právo, zejména OZ s vyloučením kolizních ustanovení. Kromě výše uvedených ustanovení se vylučuje aplikace § 557, § 558 odst. 2, § 1740 odst. 3, § 1748, § 1799 a 1800, a dále § 2389a až § 2389u OZ. Je-li Uživatel spotřebitelem, nejsou vyloučena ta ustanovení, která nelze vyloučit s ohledem na vzájemné postavení Uživatele a Poskytovatele (zejm. § 1799, § 1800 a dále § 2389a až § 2389u OZ). Ničím v tomto odstavci není dotčena ochrana Uživatele, který je spotřebitelem, poskytnutá mu právem státu, kde má své obvyklé bydliště.

12.2. Uživatel s Poskytovatelem se dohodli, že všechny spory vzniklé z Podmínek užití nebo související s její platností, výkladem a zánikem budou rozhodovány obecnými soudy České republiky, přičemž místně příslušnými jsou soudy v Brně, a to Krajský soud v Brně či Městský soud v Brně v závislosti na věcné příslušnosti. To neplatí, nelze-li takovou doložku sjednat s ohledem na vzájemné postavení Poskytovatele a Uživatele.

12.3. Neplatností nebo neúčinností jednoho ustanovení Podmínek užití není dotčena platnost ostatních ustanovení Podmínek užití. Na ustanovení Podmínek užití se v případě pochybností hledí spíše jako na platné než jako na neplatné.

12.4. Veškerá práva a pohledávky Poskytovatele za Uživatelem vyplývající z jejich smluvních vztahů, z jejich porušení či z bezdůvodného obohacení Uživatele, se promlčují ve lhůtě 10 let ode dne, kdy právo mohlo být Poskytovatelem uplatněno poprvé.

12.5. Podmínky užití pozbývají účinnosti dnem nabytí účinnosti nových podmínek užití.

12.6. Podmínky užití nabývají platnosti a účinnosti níže uvedeným dnem.

Ve Starém Jičíně dne 1.7.2026

OBCHODNÍ PODMÍNKY PEOPLEBOARD

obchodní společnosti PeopleBoard s.r.o., IČO: 196 30 344, se sídlem Vlčnov 180, 742 31 Starý Jičín, zapsané v obchodním rejstříku Spisová značka: C 93451 vedená u Krajského soudu v Ostravě, (dále jen „Poskytovatel“).

Kontaktní údaje pro technické a provozní věci: info@peopleboard.ai.
Kontaktní údaje pro obchodní a smluvní věci: ondrej.vlach@peopleboard.ai
Provozní doba: pracovní dny 8:00–17:00, není-li uvedeno jinak.

Adresa: Jeremenkova 9, Šenov u Nového Jičína.

Tyto obchodní podmínky nabývají platnosti a účinnosti dne 1.7.2026

1. DEFINICE POJMŮ A VÝKLADOVÁ PRAVIDLA

1.1 Definice pojmů. Pro účely těchto Obchodních podmínek mají níže uvedené pojmy tento význam:

„Akce“ znamená konkrétní termín, běh nebo realizaci odborné služby, workshopu, školení, výcviku, bootcampu, programu, certifikace, hackathonu, facilitace, supervize, konzultace nebo jiné obdobné služby.

„API“ znamená rozhraní Platformy umožňující vzdálený přístup a interakci s Platformou mimo její užívání v prohlížeči, včetně webhooků nebo obdobných technologií, pokud jsou Poskytovatelem zpřístupněny. „API klíč“ znamená jedinečný identifikátor umožňující přístup k API.

„Bezpečnostní deklarace“ znamená příslušný bezpečnostní, technický nebo provozní dokument Poskytovatele, který popisuje vybraná technická, organizační a bezpečnostní opatření Platformy, je-li pro konkrétní smluvní vztah výslovně sjednán nebo na něj příslušná smluvní dokumentace odkazuje.

„Dílčí ujednání“ znamená cenovou nabídku, objednávku, potvrzení objednávky, statement of work, přílohu, dodatek, projektový dokument, e-mailové potvrzení oprávněnými osobami nebo jiné písemné ujednání, kterým se sjednává konkrétní rozsah Platformy, Služby, Projektu, Akce, ceny, termínu, kapacity nebo jiného plnění.

„Důvěrná informace“ znamená neveřejné informace týkající se Poskytovatele, Platformy, metodiky, know-how, obchodního modelu, zdrojových kódů, technického řešení, cen, zákazníků, partnerů, dokumentace, materiálů, výstupů nebo plánů, které jsou označeny jako důvěrné nebo jejichž důvěrná povaha je zřejmá.

„Externí náklady“ znamenají náklady třetích stran, licence, poplatky za externí nástroje, psychodiagnostiky, API služby, kredity, subdodávky, mimořádné cestovní nebo ubytovací náklady, pronájem prostor, techniku, catering nebo jiné náklady, které nejsou součástí sjednané ceny, pokud není výslovně sjednáno jinak.

„Faktura“ znamená účetní nebo daňový doklad obsahující náležitosti podle právních předpisů.

„Free Plán“ znamená plán, u kterého Zákazník neplatí Předplatné, zejména demo, testovací přístup, sandbox nebo jiné izolované testovací prostředí.

„Kredity“ znamenají předplacené jednotky spotřeby, které jsou Klientem čerpány průběžně při využívání vybraných funkcionalit Platformy nebo Služeb, zejména při AI generování, opakovaném zpracování dat, tvorbě návrhů, analýz nebo doporučení. Kredity se odečítají podle skutečného využití dané funkcionality, například při každém spuštění generování Job profilu nebo jiné AI funkce.

„Unit nebo jednotka“ znamená předplacenou jednotku oprávnění k získání konkrétního výstupu, služby nebo produktového balíčku, například 1× Job Fit, 1× Cultur Fit nebo jiný obdobný výstup definovaný v Ceníku nebo produktových podmínkách. Unit se čerpá jednorázově okamžikem objednání, zahájení zpracování nebo zpřístupnění příslušného výstupu, podle toho, co stanoví Ceník nebo produktové podmínky. Kredity představují průběžnou spotřebu funkcionalit Platformy, zatímco Unit představuje nárok na konkrétní předem definovaný výstup nebo službu.

„MD“ nebo „člověkoden“ znamená jednotku kapacity odpovídající 8 hodinám práce jedné osoby, není-li v Dílčím ujednání sjednáno jinak.

„Model Předplatného“ znamená Subscription Model, Pay-as-you-go Model nebo jejich kombinaci.

„Nahraný obsah“ má význam uvedený v Podmínkách užití a zahrnuje zejména obsah, data, soubory, texty, vstupy nebo jiné podklady vložené Zákazníkem, Uživatelem nebo osobou na straně Zákazníka do Platformy.

„Obchodní podmínky“ znamenají tyto obchodní podmínky.

„Obsah Platformy“ znamená jakýkoliv obsah, ke kterému má Zákazník nebo Uživatel na Platformě přístup, zejména výstupy Platformy, generovaný obsah, nahraný obsah, data týkající se osob, reporty, exporty, podklady, nastavení nebo jiné výstupy Platformy.

„Odborné služby“ znamenají odborné, konzultační, supervizní, facilitační, metodické, analytické, projektové, pilotní, ověřovací, školicí, rozvojové, implementační, interim nebo jiné obdobné služby poskytované Poskytovatelem mimo samotné zpřístupnění Platformy jako SaaS služby.

„OZ“ znamená zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění účinném ke dni uzavření Smlouvy nebo ke dni účinnosti těchto Obchodních podmínek.

„Plán“ znamená varianta Služby, rozsah Platformy, tarif, licence, kombinace funkcionalit nebo jiný rozsah plnění dle požadavků Zákazníka. Plány jsou popsány v aktuálním ceníku Poskytovatele, který je v PDF formě k dispozici na vyžádání, případně v cenové nabídce, objednávce, Dílčím ujednání, Individuální smlouvě nebo v informacích zpřístupněných Poskytovatelem. Plány zahrnují i Free Plán.

„Platforma“ znamená softwarová platforma PeopleBoard poskytovaná Poskytovatelem jako SaaS služba, včetně jejích modulů, funkcionalit, administrace, podpory, exportů, logů, API a souvisejících služeb.

„PeopleBoard 2.0“ znamená konkrétní produktový, technický a bezpečnostní režim Platformy, pokud je tento režim výslovně sjednán. „PeopleBoard.ai“ znamená obchodní označení, webovou doménu nebo název online prezentace Poskytovatele.

„Platební způsob“ znamená veškeré způsoby, kterými lze hradit Předplatné, Kredity, Služby nebo jiné ceny dle informací uvedených na Platformě, v cenové nabídce nebo Dílčím ujednání, například bankovní převod, platební karta, platební brána, PayPal, kryptoměna nebo jiný podporovaný způsob platby.

„Podmínky užití“ znamenají Podmínky užití Platformy PeopleBoard dostupné na Webu Poskytovatele. „Podmínky“ znamenají Obchodní podmínky a Podmínky užití společně.

„Předplatné“ znamená cena za Službu dle zvoleného úplatného Plánu, která může být placena za Zúčtovací období, prostřednictvím Kreditů, formou paušálu, jednorázové ceny nebo jiným sjednaným způsobem.

„Projekt“ znamená konkrétní realizace implementace, pilotu, ověření, odborných služeb, nasazení, adopce nebo projektové spolupráce u Zákazníka.

„Rezervovaná kapacita“ znamená kapacita Poskytovatele, jeho zaměstnanců, spolupracovníků, konzultantů, lektorů nebo členů týmu, která byla pro Zákazníka potvrzena nebo vyhrazena pro konkrétní termín, období, Projekt, Akci, Odbornou službu, implementaci, MD nebo jiné plnění.

„Služba“ znamená služba poskytovaná Poskytovatelem Zákazníkovi, zejména zpřístupnění Platformy v režimu SaaS, licence, Plán, Předplatné, Kredity, Odborné služby, implementace, pilotní projekt, Projekt, Akce, výcvik, program, workshop, školení, supervize, konzultace, interim podpora, MD, Rezervovaná kapacita nebo jiné navazující plnění.

„Smlouva“ znamená smlouva o poskytování Služby uzavřená mezi Poskytovatelem a Zákazníkem. Smlouva může mít podobu Webové smlouvy, Individuální smlouvy, cenové nabídky přijaté Zákazníkem, objednávky potvrzené Poskytovatelem, Dílčího ujednání nebo jiného smluvního ujednání.

„Specifikace funkcionalit“ znamená příslušný produktový nebo funkční dokument Poskytovatele, je-li pro konkrétní smluvní vztah výslovně sjednán nebo na něj smluvní dokumentace odkazuje.

„Studijní materiály“ znamenají jakékoliv materiály poskytnuté v souvislosti s Odbornou službou, Akcí, výcvikem, programem, workshopem nebo konzultací, zejména videa, audio/podcasty, prezentace, pracovní listy, příručky, metodické návody, šablony, zadání, záznamy, výstupy, know-how a další podklady.

„Účastník“ znamená fyzická osoba účastnící se Akce nebo Odborné služby. „Uživatel“ znamená konkrétní fyzická osoba, které Zákazník nebo Poskytovatel umožnil přístup do Platformy nebo která Platformu používá.

„Uživatelský účet“ znamená uživatelský účet Zákazníka nebo Uživatele v Platformě.

„Újma“ znamená majetkovou újmu, skutečnou škodu, ušlý zisk, nemajetkovou újmu a ztrátu smluvní nebo obchodní příležitosti, pokud z kontextu nebo právních předpisů nevyplývá jinak.

„Výstupy“ znamenají konkrétní výstupy, deliverables, doporučení, dokumenty, nastavení, struktury, šablony, reporty, prezentace, zápisy, shrnutí, roadmapy, plány, materiály, konfigurace, školení, předání know-how nebo jiné výsledky Služeb.

„Web“ znamená oficiální internetové stránky Poskytovatele dostupné na doméně peopleboard.ai. „Webová smlouva“ znamená smlouva uzavřená prostřednictvím webového, objednávkového, registračního nebo obdobného formuláře. „Individuální smlouva“ znamená smlouva sjednaná v listinné nebo elektronické podobě za individuálních podmínek.

„Zákazník“ znamená fyzická nebo právnická osoba, která s Poskytovatelem uzavřela Smlouvu nebo které Poskytovatel poskytuje Službu. Zákazníkem pro účely těchto Obchodních podmínek není spotřebitel ve smyslu § 419 OZ; Poskytovatel nemá v úmyslu uzavírat Smlouvu se spotřebitelem.

„Zúčtovací období“ znamená časový úsek, po který je poskytována Služba a za který je účtováno Předplatné, pokud je Služba poskytována v Subscription Modelu.

1.2 Výkladová pravidla. Pokud není uvedeno jinak, mají slova s velkým počátečním písmenem význam uvedený v těchto Obchodních podmínkách nebo v dokumentu, na který tyto Obchodní podmínky odkazují. Nadpisy slouží pouze pro přehlednost. Slova v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak.

1.3 Informace na Platformě, Webu a v ceníku. Odkazy na Platformu, Web, aktuální ceník, informace na Platformě, ovládací prvky, popisy Plánů nebo technická omezení zahrnují informace zpřístupněné Poskytovatelem, zejména o rozsahu, ceně, kvalitě, dostupnosti, omezeních nebo způsobu čerpání Služeb, pokud nejsou v rozporu s výslovně sjednaným Dílčím ujednáním, cenovou nabídkou, objednávkou nebo Individuální smlouvou.

2. ÚVODNÍ USTANOVENÍ A VZTAH DOKUMENTŮ

2.1 Účel Obchodních podmínek. Tyto Obchodní podmínky upravují základní obchodní, smluvní, platební a provozní pravidla pro poskytování Platformy a souvisejících Služeb.

2.2 Rozsah použití. Obchodní podmínky se použijí zejména při zpřístupnění Platformy jako SaaS služby, poskytování licencí, Předplatného, Kreditů, Odborných služeb, implementačních služeb, pilotních projektů, ověřovacích balíčků, konzultací, supervizí, workshopů, výcviků, bootcampů, programů, veřejných akcí, MD, Rezervované kapacity, interim podpory, externích psychodiagnostik a dalších navazujících služeb.

2.3 Přijetí Podmínek. Obchodní podmínky se použijí vždy, pokud na ně odkazuje cenová nabídka, objednávka, potvrzení objednávky, Smlouva, Dílčí ujednání, faktura, uživatelské rozhraní Platformy, Web nebo jiný dokument Poskytovatele, případně pokud Zákazník vytvoří Uživatelský účet, uhradí cenu, přijme Službu nebo začne Platformu používat.

2.4 Podmínky užití. Podmínky užití upravují zejména pravidla přístupu k Platformě, používání Uživatelských účtů, práci s výstupy Platformy, AI podporovanými funkcionalitami, Nahraným obsahem, exporty, API, bezpečnostními pravidly a zakázanými způsoby použití Platformy.

2.5 Společný rámec. Obchodní podmínky a Podmínky užití tvoří společně základní smluvní a provozní rámec pro poskytování Platformy a souvisejících Služeb, není-li sjednáno jinak.

2.6 Přednost dokumentů. V případě rozporu mezi Obchodními podmínkami a Podmínkami užití mají Obchodní podmínky přednost v obchodních, cenových, platebních, fakturačních, storno, odpovědnostních a smluvních otázkách. Podmínky užití se použijí zejména v otázkách technického a uživatelského používání Platformy, pravidel užívání Platformy, AI výstupů, Nahraného obsahu, exportů, API a zakázaných způsobů použití, pokud Obchodní podmínky nebo individuální smluvní dokumentace nestanoví jinak.

2.7 Individuální ujednání. Pokud je se Zákazníkem uzavřena Individuální smlouva, Dílčí ujednání, objednávka, cenová nabídka, rámcová smlouva nebo jiná individuální smluvní dokumentace, má takové individuální ujednání přednost v rozsahu, ve kterém konkrétní otázku upravuje odchylně.

2.8 Osobní údaje. V otázkách zpracování osobních údajů má přednost zvláštní zpracovatelská smlouva, zpracovatelská doložka nebo jiná výslovně sjednaná úprava zpracování osobních údajů, pokud byla mezi Smluvními stranami sjednána. Informace o zpracování osobních údajů Poskytovatelem jsou uvedeny v Zásadách zpracování osobních údajů dostupných na Webu Poskytovatele.

2.9 Specifikace a bezpečnost. V otázkách konkrétního rozsahu funkcionalit má přednost výslovně sjednaná Specifikace funkcionalit. V otázkách technicko-bezpečnostního režimu má přednost výslovně sjednaná Bezpečnostní deklarace. Pokud tyto dokumenty nejsou výslovně sjednány jako součást smluvního vztahu, slouží jako informační, produktový, bezpečnostní nebo compliance podklad.

2.10 Vyloučení podmínek Zákazníka. Poskytovatel obchoduje a poskytuje Služby pouze na základě Podmínek, není-li výslovně sjednáno jinak. Obchodní podmínky Zákazníka se použijí pouze tehdy, pokud je Poskytovatel výslovně písemně přijme.

2.11 Jazykové verze. Jsou-li Smlouva, Obchodní podmínky, Podmínky užití nebo jejich část vyhotoveny ve více jazykových verzích, má české znění přednost před jinými jazykovými verzemi, není-li výslovně sjednáno jinak.

2.12 Oprávnění jednat. Zákazník prohlašuje, že je oprávněn uzavřít Smlouvu. Je-li Zákazník právnickou osobou, osoba jednající za Zákazníka prohlašuje, že je oprávněna za Zákazníka jednat v rozsahu Smlouvy.

3. UZAVŘENÍ SMLOUVY, OBJEDNÁVKA A DÍLČÍ UJEDNÁNÍ

3.1 Způsoby uzavření Smlouvy. Smlouvu je možné uzavřít zejména jako Webovou smlouvu prostřednictvím formuláře na Webu nebo v Platformě, jako Individuální smlouvu, přijetím cenové nabídky Zákazníkem, potvrzením objednávky Poskytovatelem, uzavřením Dílčího ujednání, úhradou ceny, Předplatného nebo zálohy, vytvořením Uživatelského účtu, přihlášením do Platformy, zpřístupněním účtu nebo zahájením používání Platformy, pokud z okolností plyne, že tím Zákazník přijímá Podmínky.

3.2 Webová smlouva. Webová smlouva je uzavřena zejména kliknutím na tlačítko „Objednat“, „Předplatit“, „Registrovat“, „Souhlasím“, „Potvrdit“ nebo jiný obdobný ovládací prvek, případně registrací, obsahuje-li krok schválení Podmínek. Účinnost Webové smlouvy u úplatného Plánu nastává zaplacením prvního Předplatného, pokud Poskytovatel neurčí jinak; u Free Plánu nebo testovacího režimu nastává účinnost potvrzením Poskytovatele, prvním přihlášením do Platformy nebo zahájením využívání Služby.

3.3 Individuální smlouva a odchylky. Jde-li o Individuální smlouvu, cenovou nabídku, objednávku nebo Dílčí ujednání, mohou se Smluvní strany odchýlit od standardních Plánů, cen, rozsahu Služeb nebo jiných podmínek uvedených na Platformě, Webu nebo v ceníku.

3.4 Obsah Dílčího ujednání. Dílčí ujednání typicky určuje rozsah Služeb, Projektu, Plánu, licence, počet uživatelů, cenu, termíny, harmonogram, Výstupy, akceptaci, kontaktní osoby, Rezervovanou kapacitu, MD, externí náklady nebo jiné podmínky spolupráce.

3.5 Rozsah plnění. Co není výslovně uvedeno v Dílčím ujednání, cenové nabídce, objednávce nebo jiném potvrzeném rozsahu, není součástí sjednaného plnění, není-li sjednáno jinak.

3.6 Elektronické uzavření. Individuální smlouva, Dílčí ujednání, objednávka nebo jiný smluvní dokument může být uzavřen vlastnoručně, mechanicky, elektronicky, výměnou PDF, e-mailovým potvrzením nebo jiným obdobným způsobem, pokud z okolností plyne vůle Smluvních stran být dokumentem vázány. Výměna listinných stejnopisů není nutná.

3.7 Správnost údajů. Zákazník se zavazuje, že veškeré údaje poskytnuté Poskytovateli budou pravdivé, přesné a aktuální. Pokud dojde ke změně údajů Zákazníka, je Zákazník povinen Poskytovatele bez zbytečného odkladu informovat nebo údaje aktualizovat v Uživatelském účtu.

3.8 Odmítnutí uzavření Smlouvy. Zákazník nemá právní nárok na uzavření Smlouvy. Poskytovatel si vyhrazuje právo nepotvrdit registraci, neuzavřít Smlouvu, zrušit registraci, odstoupit od Smlouvy nebo omezit přístup k Platformě zejména tehdy, pokud se Zákazníka nepodaří identifikovat, Zákazník porušuje Podmínky nebo jedná v rozporu s právními předpisy, veřejným pořádkem, dobrými mravy nebo oprávněnými zájmy Poskytovatele či třetích osob.

4. UŽIVATELSKÝ ÚČET A API

4.1 Vytvoření účtu. Zákazník si při uzavření Webové smlouvy vytvoří Uživatelský účet. V případě Individuální smlouvy, cenové nabídky, objednávky nebo Dílčího ujednání může Uživatelský účet vytvořit Poskytovatel nebo jej spárovat s již existujícím účtem.

4.2 Registrace a údaje. K vytvoření Uživatelského účtu může být nutné zadat e-mailovou adresu, heslo, fakturační údaje nebo další přiměřené údaje. Poskytovatel může odmítnout fiktivní, podvodné, duplicitní, neúplné nebo podezřelé registrace nebo registrace odporující právním předpisům, Podmínkám, dobrým mravům nebo oprávněným zájmům Poskytovatele či třetích osob.

4.3 Správa účtu. Zákazník odpovídá za správu Uživatelského účtu, aktuálnost údajů, přístupové údaje, oprávnění osob a veškeré jednání provedené prostřednictvím Uživatelského účtu. Údaje uvedené v Uživatelském účtu považuje Poskytovatel za správné, pravdivé a úplné.

4.4 Ochrana přístupových údajů. Zákazník je povinen přístupové údaje chránit a neposkytovat je neoprávněným osobám. Pokud zjistí nebo má podezření na kompromitaci přístupových údajů, je povinen bez zbytečného odkladu změnit heslo a informovat Poskytovatele, pokud by tím mohla být ohrožena Platforma nebo data.

4.5 Přijetí dokumentů. Založením Uživatelského účtu, uzavřením Smlouvy nebo zahájením používání Platformy Zákazník potvrzuje, že se seznámil s Podmínkami, Podmínkami užití, Zásadami zpracování osobních údajů a informacemi o cookies.

4.6 Zrušení účtu. Poskytovatel může zrušit nebo znepřístupnit Uživatelský účet a související Obsah Platformy zejména po zániku Smlouvy a uplynutí exportní lhůty, při neaktivitě účtu delší než 12 měsíců mimo úplatný Subscription Model, při podstatném porušení Podmínek nebo z bezpečnostních, právních, provozních či technických důvodů. Takové odstranění je bez náhrady, pokud bylo provedeno v souladu se Smlouvou a Podmínkami; tím nejsou dotčena pravidla pro export, retenci, zálohy, logy ani zvláštní úpravu zpracování osobních údajů.

4.7 Přičitatelnost jednání. Veškeré akce provedené prostřednictvím Uživatelského účtu, Platformy nebo API se přičítají Zákazníkovi, bez ohledu na to, zda je provedl zaměstnanec, kontraktor, spolupracovník, zástupce, administrátor, jiná osoba na straně Zákazníka nebo osoba, která získala přístupové údaje. Poskytovatel není povinen zkoumat, zda osoba přihlášená k účtu nebo používající API klíč je skutečně oprávněna jednat za Zákazníka.

4.8 API. Je-li pro daný Plán nebo Službu dostupné API, může Zákazník vytvářet API klíče a používat API v rozsahu sjednaném ve Smlouvě, Plánu, Dílčím ujednání nebo dokumentaci API. Zákazník je povinen chránit API klíče před vyzrazením a používat API bezpečným způsobem. Poskytovatel může stanovit další technická, bezpečnostní, kapacitní nebo provozní pravidla API v dokumentaci API, Podmínkách užití nebo Platformě.

5. SAAS LICENCE, PLÁNY, PŘEDPLATNÉ A KREDITY

5.1 SaaS režim. Není-li sjednáno jinak, Platforma je poskytována jako SaaS služba. Zákazník nezískává vlastnické právo k Platformě, jejímu zdrojovému kódu, databázové struktuře, technickému řešení, metodice ani know-how Poskytovatele.

5.2 Rozsah oprávnění. Zákazník je oprávněn používat Platformu pouze po dobu trvání Smlouvy a v rozsahu sjednaného Plánu, licence, počtu uživatelů, funkcionalit, Kreditů, objednávky, cenové nabídky nebo Dílčího ujednání.

5.3 Povinnost platit cenu. Nezvolil-li si Zákazník Free Plán, je povinen platit Poskytovateli za poskytování Služby Předplatné nebo jinou sjednanou cenu.

5.4 Modely Předplatného. Předplatné může být poskytováno v Subscription Modelu, Pay-as-you-go Modelu nebo jejich kombinaci. V Subscription Modelu platí Zákazník za Zúčtovací období; v Pay-as-you-go Modelu využívá Platformu nebo vybrané funkcionality prostřednictvím Kreditů.

5.5 Kredity. Kredity se připisují po zaplacení příslušné částky a jsou vázány na Uživatelský účet Zákazníka. Poměr směny, typy Kreditů, limity, účel, doba platnosti a další podmínky jsou uvedeny v Platformě, aktuálním ceníku dostupném na vyžádání, cenové nabídce, objednávce nebo Dílčím ujednání. Poskytovatel může poměr směny měnit; změna nemá vliv na již objednané Kredity, není-li sjednáno jinak. Není-li uvedeno jinak, Kredity platí 12 měsíců od připsání a po uplynutí této doby zanikají bez náhrady.

5.6 Subscription Model. V Subscription Modelu může Zákazník využívat Platformu v rozsahu a za podmínek zvoleného Plánu, pokud řádně a včas hradí Předplatné. Poskytovatel může pozdržet zpřístupnění Platformy do zaplacení prvního Předplatného. I v Subscription Modelu se mohou uplatnit množstevní, kapacitní, kreditové nebo jiné limity.

5.7 Free Plán a sandbox. Free Plán, demo, sandbox nebo jiné testovací prostředí může být omezeno časově, funkčně, kapacitně, datově nebo jiným způsobem. Poskytovatel může Free Plán kdykoliv upravit, omezit nebo ukončit, pokud není výslovně sjednáno jinak.

5.8 Dostupnost funkcionalit. Poskytovatel není povinen poskytovat všechny funkcionality všem Zákazníkům. Dostupnost funkcionalit se řídí sjednaným Plánem, tarifem, licencí, cenovou nabídkou, objednávkou, Dílčím ujednáním, technickými možnostmi Platformy a produktovými omezeními.

6. CENA, FAKTURACE A PLATEBNÍ PODMÍNKY

6.1 Cena. Cena Služeb je stanovena v Plánu, aktuálním ceníku dostupném na vyžádání, Platformě, cenové nabídce, objednávce, Dílčím ujednání nebo Individuální smlouvě.

6.2 Fakturace a splatnost. Není-li sjednáno jinak, Poskytovatel je oprávněn vystavit Fakturu po uzavření Smlouvy, potvrzení objednávky, poskytnutí Služby, uplynutí Zúčtovacího období, předání Výstupu, akceptaci Výstupu nebo podle platebního kalendáře. Není-li v cenové nabídce, objednávce, Dílčím ujednání, Faktuře nebo Individuální smlouvě uvedeno jinak, splatnost Faktury činí 14 dnů ode dne vystavení Faktury.

6.3 DPH a Platební způsoby. Je-li Poskytovatel plátcem DPH, bude k ceně připočtena DPH v zákonné výši. Cena je hrazena Platebním způsobem podporovaným Poskytovatelem nebo na základě Faktury. Platební způsob může podléhat podmínkám jeho provozovatele.

6.4 Splatnost Předplatného a Kreditů. Je-li Předplatné placeno Platebním způsobem v Subscription Modelu, je splatné do 3 dnů od uzavření Smlouvy za první Zúčtovací období a následně nejpozději 7 dnů před začátkem dalšího Zúčtovacího období, není-li sjednáno jinak. V Pay-as-you-go Modelu je cena Kreditů splatná bez zbytečného odkladu po jejich objednání, není-li sjednáno jinak.

6.5 Automatizované platby. Je-li Předplatné placeno Platebním způsobem a umožňuje-li to daný Platební způsob, opravňuje Zákazník Poskytovatele a provozovatele Platebního způsobu k pravidelnému automatizovanému strhávání Předplatného v souladu se Smlouvou a souhlasí s uložením platebních údajů u provozovatele Platebního způsobu, pokud je to pro daný Platební způsob nezbytné nebo obvyklé.

6.6 Okamžik zaplacení. Cena, Předplatné, Kredity nebo jiný peněžitý dluh se považují za zaplacené okamžikem, kdy je částka v plné výši připsána na účet Poskytovatele nebo úspěšně stržena prostřednictvím Platebního způsobu.

6.7 Nevratnost plateb. Předplatné, Kredity ani jiné uhrazené částky se nevrací, pokud není výslovně sjednáno jinak nebo pokud tyto Obchodní podmínky nestanoví jinak. To platí zejména, pokud Zákazník Službu nevyužívá, přestane používat Uživatelský účet, změní Plán na levnější variantu nebo Smlouva zanikne před koncem Zúčtovacího období.

6.8 Prodlení. V případě prodlení Zákazníka s úhradou peněžitého dluhu je Poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení a smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení, není-li sjednáno jinak. Je-li Zákazník v prodlení déle než 14 dnů, může Poskytovatel přiměřeně omezit nebo pozastavit poskytování Služby, Platformy, API, Odborných služeb, Projektu nebo Akce až do úplné úhrady.

6.9 Technická chyba ceny. V případě zjevné technické, administrativní nebo početní chyby při uvedení ceny, Předplatného, Kreditů, poměru směny, limitu nebo jiného údaje nemá Poskytovatel vůli uzavřít Smlouvu za takto chybně uvedených podmínek. Poskytovatel oznámí chybu Zákazníkovi bez zbytečného odkladu po jejím zjištění. Nedojde-li k dohodě o nápravě, může Poskytovatel neposkytnout plnění, pozastavit Platformu nebo od příslušné části Smlouvy odstoupit.

6.10 Indexace. Není-li sjednáno jinak, může Poskytovatel jednou ročně upravit Předplatné, paušální ceny, opakované platby nebo ceny dlouhodobých služeb podle průměrné roční míry inflace vyhlášené Českým statistickým úřadem nebo Českou národní bankou za předchozí kalendářní rok. Cena se tímto způsobem nesnižuje, pokud Poskytovatel nerozhodne jinak.

7. DOBA TRVÁNÍ, ZMĚNA PLÁNU, UKONČENÍ A EXPORT

7.1 Doba trvání. Doba trvání Smlouvy se řídí Plánem, Platformou, cenovou nabídkou, objednávkou, Dílčím ujednáním nebo Individuální smlouvou.

7.2 Automatické prodloužení. Je-li Smlouva uzavřena na dobu určitou a je sjednáno automatické prodlužování, prodlužuje se na další období ve stejné délce, pokud některá Smluvní strana neoznámí nesouhlas s prodloužením nejpozději 21 dnů před koncem aktuální Doby trvání Smlouvy, není-li sjednáno jinak.

7.3 Změna Plánu. Změna Plánu, tarifu, rozsahu licence, počtu uživatelů, funkcionalit nebo jiného rozsahu Služby je možná podle pravidel Platformy, ceníku, cenové nabídky, objednávky nebo Dílčího ujednání. Při změně na dražší Plán může být nevyčerpaná část uhrazeného Předplatného započtena na cenu nového Plánu. Při změně na levnější Plán se již uhrazené částky nevrací, není-li sjednáno jinak, a Zákazník může ztratit přístup k některým funkcionalitám, obsahu nebo částem Platformy.

7.4 Zánik Smlouvy. Smlouva může zaniknout zejména uplynutím sjednané doby, výpovědí, dohodou, odstoupením, zrušením Uživatelského účtu, ukončením Plánu, neuhrazením ceny nebo jiným způsobem uvedeným ve Smlouvě, Dílčím ujednání nebo těchto Obchodních podmínek.

7.5 Export po ukončení. Po ukončení užívání Platformy může Zákazník provést export dat a výstupů v rozsahu, formátech a způsobem, které Platforma v daném okamžiku technicky umožňuje a které odpovídají sjednanému Plánu, cenové nabídce, objednávce, Dílčímu ujednání, Podmínkám užití nebo příslušné Specifikaci funkcionalit.

7.6 Exportní období. Není-li sjednáno jinak, poskytne Poskytovatel po ukončení užívání Platformy přechodné období v délce 30 dnů pro export zákaznických dat a výstupů v rozsahu technických možností Platformy.

7.7 Odstranění a retence. Po uplynutí exportního období může Poskytovatel odstranit nebo znepřístupnit Uživatelský účet, Obsah Platformy a související data podle Podmínek užití, příslušné bezpečnostní dokumentace a pravidel zpracování osobních údajů. Retenční režim, zálohy, logy, technické kopie a bezpečnostní uchování dat se řídí Podmínkami užití, příslušnou Bezpečnostní deklarací, technickými možnostmi Platformy a zvláštní úpravou zpracování osobních údajů, pokud byla sjednána.

8. PODPORA, DOSTUPNOST, ZMĚNY PLATFORMY A ODSTÁVKY

8.1 Přiměřené úsilí. Poskytovatel vyvíjí přiměřené úsilí, které je v jeho technických, organizačních, personálních a finančních možnostech, za účelem udržet Platformu funkční, dostupnou a bezpečnou.

8.2 Bez SLA. Není-li výslovně sjednáno SLA nebo jiné individuální ujednání, Poskytovatel negarantuje nepřetržitou dostupnost Platformy, konkrétní dobu odezvy ani odstranění všech vad v určité lhůtě.

8.3 Odstávky a omezení. Poskytovatel může provádět plánované servisní odstávky a ze závažných technických, provozních, bezpečnostních nebo právních důvodů Platformu nebo Službu dočasně omezit, pozastavit nebo znepřístupnit, zejména v souvislosti s kybernetickým incidentem, bezpečnostním rizikem, závažnou nefunkčností, údržbou, změnou právních předpisů nebo porušením povinností Zákazníka.

8.4 Události mimo vliv Poskytovatele. Poskytovatel neodpovídá v rozsahu dovoleném právními předpisy za nedostupnost nebo omezení Platformy či Služeb způsobené okolnostmi mimo jeho sféru vlivu, zejména výpadkem internetu, elektrické energie, služeb třetích stran, cloudové infrastruktury, platebních služeb, kybernetickým útokem, zásahem orgánu veřejné moci, změnou právních předpisů nebo porušením povinností Zákazníka.

8.5 Vývoj Platformy. Poskytovatel může Platformu a její funkcionality průběžně rozvíjet, měnit, aktualizovat, nahrazovat, omezovat nebo přestat nabízet. Poskytovatel negarantuje aktualizace, vylepšování ani zachování všech funkcionalit ve stávajícím Plánu, není-li konkrétní funkcionalita výslovně sjednána jako podstatná součást individuálního plnění.

8.6 Individuální režim. Pokud je sjednán zvláštní režim podpory, dostupnosti, bezpečnosti, SLA, incident response nebo technického provozu, má takové individuální ujednání přednost v rozsahu, ve kterém se od těchto Obchodních podmínek odchyluje.

9. PRAVIDLA UŽÍVÁNÍ PLATFORMY

9.1 Řádné užívání. Zákazník je povinen používat Platformu pouze ve sjednaném rozsahu, v souladu se Smlouvou, Obchodními podmínkami, Podmínkami užití, pokyny Poskytovatele, dokumentací, právními předpisy a účelem Platformy.

9.2 Odkaz na Podmínky užití. Podrobná pravidla užívání Platformy, včetně pravidel pro AI výstupy, Nahraný obsah, exporty, API, zakázané způsoby použití, human-in-the-loop, no-training a bezpečnostní chování Uživatelů, jsou upravena v Podmínkách užití.

9.3 Osoby na straně Zákazníka. Zákazník odpovídá za to, že jeho Uživatelé, zaměstnanci, spolupracovníci, Účastníci a jiné osoby na jeho straně budou s Podmínkami užití seznámeny v rozsahu potřebném pro používání Platformy nebo Služeb.

10. ODBORNÉ A PROJEKTOVÉ SLUŽBY

10.1 Rozsah. Odborné a projektové služby zahrnují zejména konzultace, supervize, workshopy, facilitace, mentoring, odborné analýzy, pilotní projekty, ověřovací balíčky, use-case ověření, vstupní analýzy, doporučení dalšího postupu, návrh scope, roadmapu, odborné výstupy, podporu adopce, metodickou podporu, interim podporu a jiné služby obdobné povahy.

10.2 Sjednaný rozsah. Odborné a projektové služby mají rozsah vymezený v cenové nabídce, objednávce, Dílčím ujednání nebo Individuální smlouvě. Co není výslovně sjednáno, není součástí plnění.

10.3 Účel. Odborné a projektové služby mohou sloužit zejména k ověření vhodnosti řešení, konkretizaci zadání, návrhu dalšího postupu, přípravě implementace, podpoře používání Platformy, rozvoji týmu, facilitaci rozhodnutí, supervizi práce, odbornému vedení nebo zajištění kapacity odborníků Poskytovatele.

10.4 Bez garance výsledku. Odborné a projektové služby nejsou garancí dosažení konkrétního obchodního, personálního, výkonnostního, adopčního, transformačního ani jiného výsledku Zákazníka. Přínosy závisí zejména na součinnosti Zákazníka, kvalitě vstupů, rozhodnutích Zákazníka, interní adopci, kapacitách a následné realizaci doporučení v praxi.

10.5 Dočasný přístup do Platformy. Pokud Odborná služba zahrnuje dočasný přístup do Platformy, testovací prostředí, výcvikový účet nebo práci v Platformě, řídí se takové použití také Podmínkami užití.

11. IMPLEMENTAČNÍ SLUŽBY A PROJEKTOVÁ PRÁCE

11.1 Implementační služby. Implementační služby zahrnují zejména odborné aktivity a projektové činnosti směřující k zavedení, nastavení, adopci, pilotnímu ověření, rozvoji nebo předání know-how k používání Platformy.

11.2 Projekt. Konkrétní Projekt, rozsah implementace, fáze, harmonogram, Výstupy, cena, role, akceptace a kontaktní osoby jsou určeny v Dílčím ujednání.

11.3 Součinnost Zákazníka. Zákazník zajistí přiměřenou součinnost nezbytnou pro realizaci Projektu, zejména odpovědné osoby, vstupy, data, podklady, účast na schůzkách, včasné rozhodování, testování, připomínkování, interní komunikaci a dostupnost klíčových osob.

11.4 Role Zákazníka. Pokud to povaha Projektu vyžaduje, Zákazník zajistí zejména Sponsora jako osobu s rozhodovací pravomocí, Ownera jako interního garanta Projektu, Key Users jako osoby odpovědné za operativní spolupráci a End Users jako koncové uživatele Platformy nebo výstupů.

11.5 Nedostatečná součinnost. Pokud Zákazník neposkytne součinnost včas nebo v potřebné kvalitě, může Poskytovatel přiměřeně posunout termíny, pozastavit práce, účtovat Rezervovanou kapacitu, navrhnout změnu rozsahu nebo požadovat úhradu vícenákladů. Poskytovatel neodpovídá za prodlení nebo nedosažení očekávaného výsledku způsobené nedostatečnou součinností Zákazníka.

11.6 Tým Poskytovatele. Poskytovatel určuje složení realizačního, odborného nebo implementačního týmu podle svého odborného uvážení a může jej přiměřeně změnit z kapacitních, provozních, odborných nebo organizačních důvodů. Zákazník není oprávněn podmiňovat realizaci účastí konkrétní fyzické osoby, není-li výslovně sjednáno jinak.

11.7 Změna rozsahu. Změna rozsahu, Výstupů, harmonogramu, priorit, kapacity nebo zadání musí být odsouhlasena písemně; e-mail oprávněných osob postačí, není-li vyžadován dodatek. Poskytovatel u změny uvede dopad na cenu, termín a kapacity, pokud je takový dopad relevantní. Změna se realizuje až po odsouhlasení těchto dopadů.

11.8 Akceptace Výstupů. Není-li v Dílčím ujednání uvedeno jinak, Zákazník může uplatnit konkrétní připomínky k předaným Výstupům do 10 pracovních dnů od jejich předání. Neuplatní-li je v této lhůtě, považují se Výstupy za akceptované. Připomínky musí být konkrétní, věcné a vztahovat se k dohodnutému rozsahu.

12. VÝCVIKY, BOOTCAMPY, PROGRAMY, WORKSHOPY, ŠKOLENÍ A VEŘEJNÉ AKCE

12.1 Druhy Akcí. Poskytovatel může poskytovat výcviky, bootcampy, programy, školení, certifikace, hackathony, odborné workshopy, veřejné akce, facilitační akce a jiné obdobné služby.

12.2 Sjednaný rozsah. Konkrétní rozsah, termín, cena, počet Účastníků, forma, podmínky účasti, Výstupy, certifikační pravidla a další podmínky jsou uvedeny v cenové nabídce, objednávce, přihlášce, Dílčím ujednání, programu Akce nebo jiném potvrzení Poskytovatele.

12.3 Organizační pravidla. Účast na Akci je podmíněna dodržováním harmonogramu, organizačních pravidel, pokynů Poskytovatele a pravidel pro používání Studijních materiálů. Zákazník odpovídá za to, že Účastníci byli seznámeni s relevantními pravidly účasti.

12.4 Výcvikový nebo testovací účet. Je-li Účastníkovi zpřístupněn výcvikový, testovací nebo dočasný účet do Platformy, slouží výhradně pro účely dané Akce, výcviku, programu nebo certifikace. Takový účet není určen ke komerční práci s klienty ani k internímu produkčnímu využití Zákazníkem, pokud není výslovně sjednáno jinak.

12.5 Certifikace a nahrávky. Pokud je součástí Akce certifikace, osvědčení nebo jiný doklad o absolvování, podmínky jeho získání stanoví program Akce, Dílčí ujednání nebo Poskytovatel. Pořizování audio, video, screen recording nebo jiných záznamů z Akce je možné pouze s předchozím souhlasem Poskytovatele a osob, jejichž práva mohou být záznamem dotčena, pokud Poskytovatel neurčí jinak.

13. MD, REZERVOVANÁ KAPACITA A INTERIM PODPORA

13.1 MD jako ocenění kapacity. MD nebo člověkoden je způsob určení, ocenění nebo rezervace kapacity Poskytovatele pro Odborné služby, implementační služby, Projekt, konzultace, supervize, interim podporu, workshopy, facilitace, analytické činnosti, technické činnosti nebo jiné obdobné služby.

13.2 Rozsah a formy MD. Není-li sjednáno jinak, jeden MD odpovídá 8 hodinám práce jedné osoby. MD může být sjednán jako skutečně čerpaný čas, předplacený balíček MD, Rezervovaná kapacita, interim nebo paušální kapacita, odhadovaný rozsah nebo maximální rozpočtový rámec.

13.3 Co cena MD zahrnuje. Není-li sjednáno jinak, cena MD zahrnuje odbornou práci, běžné cestovní náklady, běžné ubytování a běžné režijní náklady spojené s poskytováním služby v obvyklém režimu Poskytovatele.

13.4 Co cena MD nezahrnuje. Cena MD nezahrnuje zejména externí psychodiagnostiky, licence třetích stran, AI/API kredity, specializované externí služby, poplatky třetích stran, mimořádné cestovní nebo ubytovací náklady vyžádané nebo schválené Zákazníkem, pronájem prostor, techniku, catering ani jiné Externí náklady, pokud nejsou výslovně zahrnuty v ceně.

13.5 Rezervovaná kapacita. Rezervovaná kapacita je závazná v rozsahu potvrzeném cenovou nabídkou, objednávkou, Dílčím ujednáním, e-mailem nebo jiným potvrzením Poskytovatele. Pokud ji Zákazník nevyužije z důvodů na své straně, neposkytne součinnost, nedodá podklady nebo zruší termín pozdě, může Poskytovatel účtovat cenu podle pravidel storna. Nevyčerpané předplacené MD, balíčky nebo Rezervovaná kapacita se nepřevádí ani nevrací, pokud není sjednáno jinak.

14. STORNO, PŘESUNY TERMÍNŮ, NEÚČAST A SOUČINNOST

14.1 Rozsah použití. Tento článek se použije na zrušení, přesun, neúčast, neposkytnutí součinnosti nebo nevyužití potvrzeného termínu, Akce, Rezervované kapacity, MD, Odborné služby, konzultace, supervize, workshopu, pilotní aktivity, implementační aktivity nebo obdobného plnění.

14.2 Termínové služby. Není-li sjednáno jinak, pro termínové Odborné služby, konzultace, supervize, workshopy, pilotní aktivity, implementační aktivity, MD a Rezervovanou kapacitu platí: zrušení nebo přesun více než 5 pracovních dnů před potvrzeným termínem bez storno poplatku; zrušení nebo přesun 2–4 pracovní dny před potvrzeným termínem se storno poplatkem 50 % ceny dotčené aktivity nebo Rezervované kapacity; zrušení nebo přesun 0–1 pracovní den před potvrzeným termínem, neúčast, nedostupnost klíčových osob nebo neposkytnutí nezbytné součinnosti se storno poplatkem 100 % ceny dotčené aktivity nebo Rezervované kapacity.

14.3 Výcviky, bootcampy, programy a veřejné akce. Není-li sjednáno jinak, pro výcviky, bootcampy, programy, veřejné akce, skupinové workshopy a certifikace platí: odhlášení více než 4 týdny před zahájením Akce zakládá nárok na vrácení uhrazené ceny ponížené o administrativní náklady 5 000 Kč; odhlášení méně než 4 týdny před zahájením Akce až do dne zahájení zakládá storno poplatek 50 % z celkové ceny Akce; po zahájení Akce nevzniká nárok na vrácení ceny; Zákazník nebo Účastník může za sebe nahlásit náhradníka, pokud to povaha Akce umožňuje a Poskytovatel s tím souhlasí.

14.4 Změny ze strany Poskytovatele. Pokud Poskytovatel musí Akci zrušit nebo přesunout z vážných důvodů, nabídne Zákazníkovi náhradní termín, jinou přiměřenou náhradu nebo vrácení uhrazené ceny v přiměřeném rozsahu.

14.5 Externí a nevratné náklady. Externí a nevratné náklady, které již Poskytovatel vynaložil nebo se zavázal vynaložit na základě sjednaného nebo schváleného plnění, může Poskytovatel účtovat Zákazníkovi v plné výši, pokud nejsou již zahrnuty v ceně MD, paušálu, balíčku, Akce nebo jiné sjednané ceny.

14.6 Odlišná pravidla. Odlišná storno pravidla mohou být sjednána v cenové nabídce, objednávce, Dílčím ujednání nebo Individuální smlouvě. V takovém případě má odlišné ujednání přednost.

15. EXTERNÍ PSYCHODIAGNOSTIKY, LICENCE, NÁSTROJE A SLUŽBY TŘETÍCH STRAN

15.1 Samostatné náklady. Externí psychodiagnostiky, testy, metodiky, licence, certifikace, nástroje třetích stran, AI/API služby, datové zdroje, hostingové doplňky nebo jiné služby třetích stran nejsou součástí ceny Platformy, Předplatného, MD, Odborných služeb ani jiného plnění, pokud nejsou výslovně sjednány.

15.2 Třetí osoby. Pokud Zákazník nakoupí prostřednictvím Poskytovatele nebo v souvislosti se Službou externí psychodiagnostiku, test, metodiku nebo službu třetí strany, bere na vědomí, že za samotné zpracování takového testu, metodiky nebo služby může odpovídat příslušná třetí osoba podle svých podmínek.

15.3 Omezení odpovědnosti. Poskytovatel neodpovídá za dostupnost, správnost, obsah, metodiku, licenční podmínky, změny, cenu ani výsledky služeb třetích stran, pokud je sám neposkytuje jako vlastní plnění.

15.4 Přefakturace. Náklady třetích stran mohou být Zákazníkovi účtovány samostatně nebo přefakturovány podle cenové nabídky, objednávky, Dílčího ujednání nebo skutečně vynaložených nákladů.

16. DUŠEVNÍ VLASTNICTVÍ, METODIKA, KNOW-HOW, MATERIÁLY A VÝSTUPY

16.1 Práva Poskytovatele. Veškerá práva k Platformě, jejímu technickému řešení, zdrojovým kódům, databázovým strukturám, metodice, know-how, šablonám, Studijním materiálům, pracovním listům, prezentacím, modelům, postupům, interním metodikám, obchodním označením, grafice a dalším materiálům Poskytovatele náleží Poskytovateli nebo jeho licenčním partnerům.

16.2 Oprávnění Zákazníka. Zákazníkovi je poskytnuto pouze takové oprávnění k užití Platformy, Výstupů, Studijních materiálů nebo jiných materiálů, které je výslovně uvedeno ve Smlouvě, Dílčím ujednání nebo těchto Obchodních podmínkách. Není-li sjednáno jinak, může je Zákazník používat pouze pro své interní účely v rozsahu nezbytném k využití sjednané Služby.

16.3 Zákaz šíření. Zákazník není oprávněn Studijní materiály, metodiky, šablony, pracovní listy, prezentace, záznamy, know-how, Výstupy nebo jiné materiály Poskytovatele bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele šířit, prodávat, licencovat, zveřejňovat, poskytovat třetím osobám, používat ke školení třetích osob, komerčně využívat nebo z nich vytvářet konkurenční produkty či služby.

16.4 Obsah Zákazníka. Zákazník si zachovává práva ke svému obsahu, datům a podkladům, které do Platformy vloží nebo které Poskytovateli předá za účelem plnění Smlouvy. Tím nejsou dotčena práva Poskytovatele k Platformě, metodice, know-how, šablonám, systémovým prvkům, technickému řešení a materiálům Poskytovatele.

16.5 Smíšené Výstupy. Pokud Výstup vznikne na základě zákaznických vstupů, metodiky Poskytovatele a odborné práce Poskytovatele, je Zákazník oprávněn jej používat pro své interní účely, není-li sjednáno jinak. Práva k obecné metodice, know-how, postupům, šablonám a znovupoužitelným prvkům Poskytovatele zůstávají Poskytovateli.

17. DŮVĚRNOST

17.1 Mlčenlivost. Smluvní strany zachovávají mlčenlivost o Důvěrných informacích získaných v souvislosti se Smlouvou, Službami, Projektem, Platformou nebo jednáním o spolupráci.

17.2 Použití a zpřístupnění. Důvěrné informace mohou být použity pouze k plnění Smlouvy, výkonu práv ze Smlouvy nebo ochraně oprávněných zájmů Smluvní strany. Mohou být zpřístupněny pouze osobám, které je potřebují znát pro tyto účely a jsou vázány odpovídající povinností mlčenlivosti.

17.3 Výjimky. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace, které jsou veřejně dostupné, byly známé přijímající straně před jejich sdělením, byly získány oprávněně od třetí osoby, musí být zpřístupněny podle právního předpisu nebo rozhodnutí orgánu veřejné moci, nebo jejichž zpřístupnění je nezbytné pro ochranu práv Smluvní strany.

17.4 Doba trvání. Povinnost mlčenlivosti trvá po dobu trvání Smlouvy a 5 let po jejím skončení, není-li z povahy informace nebo zvláštní dohody zřejmé, že má být chráněna déle.

18. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

18.1 Dodržování předpisů. Smluvní strany dodržují právní předpisy o ochraně osobních údajů, zejména GDPR.

18.2 Zásady zpracování osobních údajů. Informace o zpracování osobních údajů Poskytovatelem pro vlastní účely, například při provozu Webu, komunikaci, obchodním kontaktu, správě účtů nebo marketingu, jsou uvedeny v Zásadách zpracování osobních údajů dostupných na Webu Poskytovatele.

18.3 Zvláštní úprava zpracování. Pokud Zákazník při používání Platformy nebo Služeb zpřístupňuje Poskytovateli osobní údaje osob, u nichž vystupuje jako správce, řídí se takové zpracování příslušnou zpracovatelskou smlouvou, zpracovatelskou doložkou nebo jinou výslovně sjednanou úpravou zpracování osobních údajů, pokud byla sjednána. V případě rozporu má tato zvláštní úprava v otázkách osobních údajů přednost.

18.4 Odpovědnost Zákazníka. Zákazník odpovídá za to, že má právní základ a oprávnění k předání nebo zpřístupnění osobních údajů Poskytovateli a že dotčené osoby byly informovány v rozsahu požadovaném právními předpisy.

19. REFERENCE, LOGO, CASE STUDY A MARKETINGOVÉ POUŽITÍ

19.1 Souhlas Zákazníka. Uvedení Zákazníka jako veřejné reference, použití jeho názvu, obchodní firmy, ochranné známky, loga nebo jiného označení pro marketingové účely Poskytovatele je možné pouze s předchozím souhlasem Zákazníka. E-mailový souhlas postačí.

19.2 Case study a výsledky. Zveřejnění detailů spolupráce, výsledků, metrik, citací, case study, fotografií, záznamů, výstupů nebo jiných konkrétních informací o Projektu nebo Službě je možné pouze na základě předchozí dohody Smluvních stran.

19.3 Interní doložení plnění. Zákazník poskytne Poskytovateli přiměřenou součinnost při interním doložení realizace Služby, pokud je to nezbytné pro plnění, audit, účetnictví nebo ochranu práv Poskytovatele; tím není dotčeno omezení veřejného marketingového použití podle tohoto článku.

20. ODPOVĚDNOST A BEZ GARANCE VÝSLEDKŮ

20.1 Odborná péče. Poskytovatel poskytuje Služby s odbornou péčí. Výsledky Platformy, Odborných služeb, implementace, pilotních projektů, workshopů, výcviků, programů, konzultací, supervizí nebo jiných služeb však závisí také na součinnosti Zákazníka, kvalitě vstupů, interní adopci, rozhodnutích Zákazníka, zapojení jeho osob, organizačním prostředí a dalších faktorech mimo kontrolu Poskytovatele.

20.2 Bez garance výsledku. Poskytovatel negarantuje dosažení konkrétního obchodního, finančního, personálního, výkonnostního, adopčního, psychologického, právního, HR, transformačního nebo jiného výsledku Zákazníka, není-li výslovně sjednáno jinak.

20.3 Charakter Výstupů. Výstupy Platformy a Služeb mají podpůrný, analytický, metodický, textový, interpretační, vzdělávací nebo doporučující charakter. Zákazník odpovídá za jejich posouzení, použití a rozhodnutí učiněná na jejich základě.

20.4 Limit odpovědnosti. Není-li sjednáno jinak, odpovědnost Poskytovatele za škodu související s konkrétní Službou nebo Projektem je omezena do výše ceny uhrazené Zákazníkem za danou Službu nebo Projekt za období 12 měsíců předcházejících vzniku škody.

20.5 Vyloučené škody. Poskytovatel neodpovídá za nepřímé škody, následné škody, ušlý zisk, ztrátu obchodní příležitosti, ztrátu dat způsobenou porušením povinností Zákazníka, poškození dobrého jména ani jiné obdobné újmy v maximálním rozsahu dovoleném právními předpisy.

20.6 Výjimky. Omezení odpovědnosti se nepoužije v rozsahu, v jakém jej nelze podle právních předpisů platně sjednat, zejména v případě úmyslného způsobení újmy nebo újmy způsobené člověku na jeho přirozených právech.

21. VYŠŠÍ MOC A ZMĚNA OKOLNOSTÍ

21.1 Vyšší moc. Poskytovatel není v prodlení, neodpovídá za vadné plnění ani nemá povinnost nahradit újmu, pokud mu ve splnění povinnosti bránila mimořádná, nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli.

21.2 Příklady překážek. Za překážku se považuje zejména výpadek internetu, elektrické energie, služeb třetích stran, cloudové infrastruktury, platebních služeb, kybernetický útok, zásah orgánu veřejné moci, změna právních předpisů, epidemie, válka, sankce, mimořádná bezpečnostní situace nebo porušení povinností Zákazníka v oblasti zabezpečení.

21.3 Změna okolností. Zákazník na sebe přebírá nebezpečí změny okolností a není oprávněn žádat obnovení jednání o Smlouvě z důvodu změny okolností, pokud právní předpisy umožňují takové ujednání.

22. ZMĚNA OBCHODNÍCH PODMÍNEK

22.1 Právo změny. Poskytovatel může Obchodní podmínky v přiměřeném rozsahu jednostranně měnit, zejména z právních, bezpečnostních, technologických, provozních, produktových nebo obchodních důvodů, včetně změny parametrů Plánů, délky Zúčtovacího období, Platebních způsobů, technických pravidel, rozsahu Služeb nebo výše Předplatného za jednotlivé Plány, pokud není sjednáno jinak.

22.2 Oznámení a odmítnutí změny. Změnu oznámí Poskytovatel Zákazníkovi vhodným způsobem, zejména e-mailem, oznámením v Platformě nebo zveřejněním na Webu. Zákazník může změnu do 30 dnů odmítnout a současně z tohoto důvodu vypovědět Smlouvu s výpovědní dobou 14 dnů. Neodmítne-li Zákazník změnu v této lhůtě, považuje se změna za přijatou.

22.3 Účinnost změny. Změny jsou účinné uplynutím 30. dne ode dne oznámení nebo zpřístupnění Zákazníkovi, není-li uvedeno pozdější datum účinnosti. Pro již sjednané jednorázové Služby, Akce nebo Projekty platí znění účinné ke dni uzavření příslušného Dílčího ujednání, není-li sjednáno jinak.

22.4 Změna ceny nebo Plánu. Mění-li Poskytovatel výši Předplatného, parametry Plánu nebo délku Zúčtovacího období, použijí se změny nejdříve od začátku následujícího Zúčtovacího období, není-li sjednáno jinak. Odmítne-li Zákazník takovou změnu, zaniká Smlouva koncem aktuálního Zúčtovacího období, není-li dohodnuto jinak.

23. ŘEŠENÍ SPORŮ A ROZHODNÉ PRÁVO

23.1 Rozhodné právo. Smlouva, Obchodní podmínky, Podmínky užití a právní vztahy z nich vyplývající se řídí právním řádem České republiky s vyloučením kolizních norem.

23.2 Výluky OZ. Smluvní strany v rozsahu dovoleném právními předpisy vylučují použití § 557, § 558 odst. 2, § 1740 odst. 3, § 1748, § 1799 a § 1800 a § 2389a až § 2389u OZ.

23.3 Příslušnost soudů. Smluvní strany se dohodly, že všechny spory vzniklé ze Smlouvy, Obchodních podmínek, Podmínek užití nebo v souvislosti s nimi budou rozhodovány obecnými soudy České republiky. Místně příslušnými jsou soudy v Brně, a to podle věcné příslušnosti.

24. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

24.1 Oddělitelnost a výklad. Neplatností nebo neúčinností jednoho ustanovení Smlouvy, Obchodních podmínek nebo Podmínek užití není dotčena platnost ostatních ustanovení. Na ustanovení se v případě pochybností hledí spíše jako na platná než jako na neplatná.

24.2 Úplnost ujednání. E-maily, prezentace, obchodní komunikace, jednání, návrhy nebo podklady učiněné mimo Smlouvu, Obchodní podmínky, Podmínky užití, Dílčí ujednání, cenovou nabídku nebo objednávku jsou pro výklad Smlouvy relevantní pouze tehdy, pokud jsou v takovém dokumentu výslovně zachyceny nebo pokud z okolností jednoznačně plyne, že je Smluvní strany chtěly učinit součástí Smlouvy.

24.3 Žádná praxe a zvyklosti. Smluvní strany prohlašují, že ke dni uzavření Smlouvy mezi nimi nevznikla žádná zavedená praxe, která by měla vliv na výklad Smlouvy. Použití obchodních zvyklostí se v rozsahu dovoleném právními předpisy vylučuje, pokud nejsou výslovně sjednány.

24.4 Postoupení. Zákazník není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele postoupit svá práva nebo povinnosti ze Smlouvy na třetí osobu. Poskytovatel může postoupit svá práva a povinnosti ze Smlouvy na třetí osobu, zejména v souvislosti s reorganizací, převodem závodu, změnou skupiny, financováním nebo jinou obchodní transakcí, pokud tím nedojde k podstatnému zhoršení postavení Zákazníka.

24.5 Promlčení. Veškerá práva a pohledávky Poskytovatele za Zákazníkem vyplývající ze Smlouvy, jejího porušení nebo bezdůvodného obohacení se promlčují ve lhůtě 10 let ode dne, kdy mohlo být právo uplatněno poprvé, pokud právní předpisy umožňují takové ujednání.

24.6 Nefixní závazek. Není-li ve Smlouvě, Obchodních podmínkách nebo Dílčím ujednání výslovně stanoveno jinak, nepovažuje se žádný závazek za fixní závazek ve smyslu § 1980 OZ a počátkem prodlení nedochází automaticky k zániku smluvního vztahu.

24.7 Nahrazení předchozích podmínek. Obchodní podmínky pozbývají účinnosti dnem nabytí účinnosti nových obchodních podmínek, není-li v nových obchodních podmínkách uvedeno jinak. Tyto Obchodní podmínky ruší a nahrazují předchozí obchodní podmínky Poskytovatele v rozsahu, ve kterém upravují stejný předmět, pokud není pro konkrétní smluvní vztah sjednáno jinak.

Ve Starém Jičíně dne 1.7.2026

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ COOKIES

obchodní společnosti
PeopleBoard s.r.o.
IČO: 196 30 344
se sídlem Vlčnov 180, 742 31 Starý Jičín
(dále jen „Poskytovatel“)

Kontaktní údaje pro věci technické a provozní:
Tel.: +420 774 412 448
E-mail: info@peopleboard.ai
Provozní doba: Po - Pá 8:00 - 17:00

1. Úvodní ustanovení

1.1. Tyto informace o zpracování cookies byly vytvořeny v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“) a zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích. Uvádíme, jak naše webové stránky www.peopleboard.ai (dále jen „Web“) a naše platforma pro HR a vzdělávání (dále jen „Platforma“) používají cookies a obdobné technologie.

2. Co to jsou cookies?

2.1. Cookies jsou krátké textové soubory, které navštívená webová stránka uloží do prohlížeče. Umožňují nás například odlišit od jiných uživatelů Webu a Platformy.

2.2. Pod pojmem cookies se zde myslí i soubory z webového úložiště (local storage a session storage), které nejsou odesílány na server s každým požadavkem.

2.3. Cookies zahrnují také tzv. device fingerprinting – technologii rozpoznávání zařízení podle údajů o operačním systému, rozlišení obrazovky apod.

2.4. Uživatelé mohou používání cookies omezit nebo zakázat ve svém prohlížeči.

2.5. Cookies mohou být použity například pro:

  • zajištění základních funkcí Webu a Platformy,
  • uložení preferencí (např. jazyk),
  • analýzu návštěvnosti a chování,
  • marketingové účely a cílení reklam.

3. Jaké typy cookies používáme?

3.1. Cookies dle funkce:

  • Nezbytné cookies – zajišťují základní provoz Webu/Platformy a jsou nastaveny automaticky.
  • Preferenční cookies – ukládají uživatelské preference (např. jazyk, region).
  • Analytické cookies – sledují používání Webu/Platformy pro zlepšení uživatelského zážitku.
  • Remarketingové cookies – slouží pro cílení a personalizaci reklam.
  • Sledovací a konverzní cookies – měří výkonnost prodejních kanálů.

3.2. Cookies dle doby platnosti:

  • Dočasné cookies (session) – jsou smazány po zavření prohlížeče.
  • Trvalé cookies (persistent) – zůstávají uloženy dle nastavení nebo dokud je uživatel nesmaže.

4. Jak můžete změnit nastavení cookies ve Vašem prohlížeči?

4.1. Každý prohlížeč umožňuje správu cookies, jejich blokaci nebo mazání. Mějte však na paměti, že některé části Webu a Platformy nemusí bez cookies fungovat správně.

4.2. Informace o správě cookies ve vašem prohlížeči najdete zde:

4.3. Další informace o správě cookies a cílené reklamě najdete na stránkách Your Online Choices (česky), All About Cookies a Your Ad Choices (anglicky).

4.4. Při smazání cookies může být nutné vaše preference nastavit znovu.

4.5. Více o cookies si můžete přečíst také na Wikipedii (česky).

4.6. Platnost tohoto dokumentu je od 15.12.2024.

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

společnosti
PeopleBoard s.r.o.
IČO: 196 30 344
se sídlem Vlčnov 180, 742 31 Starý Jičín vedená u Krajského soudu v Ostravě, vložka C, oddíl 93451
(dále jen „My“)

Zároveň jsme správcem Vašich osobních údajů, který je odpovědný za jejich zpracování.

Kontaktní údaje pro věci technické a provozní:
Tel.: +420 774 412 448
E-mail: info@peopleboard.ai
Provozní doba: Po - Pá 8:00 - 17:00

Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) byly vytvořeny v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a stanovují, jakým způsobem zpracováváme a chráníme Vaše osobní údaje.



Jaké osobní údaje o Vás zpracováváme?

Když Vám nabízíme a poskytujeme naše služby, tak se dostáváme do kontaktu s lidmi, a tudíž i do kontaktu s jejich osobními údaji. Abychom Vám mohli naše služby poskytovat kvalitně a profesionálně, potřebujeme získat některé Vaše osobní údaje. Abyste mohli lépe pochopit nejen rozsah zpracování Vašich osobních údajů, ale i smysl jejich zpracování, rozřazujeme tyto údaje do následujících kategorií:

  • Identifikační a adresní údaje, tj. údaje, které nám umožňují Vás identifikovat tak, abychom s Vámi mohli uzavřít smlouvu o poskytování služeb (dále jen „Smlouva“) a mohli Vám poskytnout naše služby bez nepřiměřených právních a věcných rizik. V případě, že s námi uzavírá Smlouvu právnická osoba, týká se zpracování osobních údajů dle Zásad zejména osobních údajů statutárních orgánů, zaměstnanců či kontraktorů takové právnické osoby.

Např. jméno, příjmení, IČO, datum narození, doručovací adresa, fakturační adresa, adresa sídla.

  • Údaje související se Smlouvou a jejím plnění, tj. údaje vznikající v souvislosti s plněním Smlouvy.

Např. datum uzavření Smlouvy, délka trvání, datum a důvod ukončení, datum úhrady ceny za službu (dále jen „Předplatné“), výše Předplatného, počet kreditů, údaje uvedené při komunikaci s námi, údaje nezbytné pro řádné plnění Smlouvy.

  • Elektronické údaje z webových stránek, tj. údaje vznikající v souvislosti s Vaší návštěvou našich webových stránek www.peopleboard.ai (dále jen „Web“).

Např. IP/Mac adresa zařízení, cookies, lokalizační údaje zařízení.

  • Elektronické údaje zpracovávané v souvislosti s užíváním našich služeb, tj. údaje vznikající v souvislosti s užíváním našich služeb a naší platformy, která zahrnuje funkcionality v oblasti řízení lidských zdrojů, managementu a vzdělávání (dále jen „Platforma“).

Např. IP adresa zařízení, veřejné klíče, API klíče, umělé identifikátory v cookies.

  • Kontaktní údaje, tj. údaje, která nám umožňují s Vámi navázat kontakt a komunikovat.

Např. e-mailová adresa, telefonní číslo.

 

  • Popisné údaje, tj. informace, které souvisí s využíváním Platformy a které Vás a Vaši osobnost mohou popisovat z různých hledisek.

 

Např. osobní údaje uvedené ve výstupech testů Gallup, Hogan, YellowCoach (AON), SHL či dalších, inteligenčních testů, hodnocení či sebehodnocení a dalších výstupů, textů, které se Vás mohou týkat. 

 

Jakým způsobem se k nám Vaše osobní údaje dostanou?

Vaše osobní údaje se k nám mohou dostat následujícími způsoby:

  • Tím, že nám je poskytnete při vzájemné komunikací prostřednictvím telefonu, e-mailu, pošty, kontaktního či registračního formuláře na Webu či jiným komunikačním kanálem.
  • Tím, že je získáme z veřejně přístupných zdrojů (např. veřejné rejstříky osob, veřejné seznamy, profesní sociální sítě).
  • Tím, že je získáme při plnění našich zákonných povinností.
  • Tím, že je získáme při tom, když navštívíte náš Web a/nebo užíváte naši Platformu.
  • Tím, že je nahrajete na naši Platformu.
  • Vaše osobní údaje získáváme též od třetích stran, typicky od:
    • Vašeho zaměstnavatele, rozhodne-li se využít našich služeb či naší Platformy a nahraje-li některé Vaše osobní údaje na Platformu; a/nebo
    • Konzultanta, se kterým máte smlouvu a který využívá naši Platformu, aby Vám poskytnul své služby.

 

Jaké jsou účely, právní důvody a doba zpracování osobních údajů?

V níže uvedených tabulkách jsou uvedeny účely a právní důvody (tituly) zpracování Vašich osobních údajů, a také na jak dlouho jsou tyto údaje u nás uloženy.

Účelem zpracování se dle těchto Zásad rozumí jakákoliv činnost, kterou vykonáváme v rámci poskytování našich služeb a pro něž potřebujeme pracovat s Vašimi osobními údaji (jde zejména o uzavření a plnění Smlouvy, plnění našich zákonných povinností, zasílání newsletterů apod.).

Právním důvodem zpracování se dle těchto Zásad rozumí jeden ze čtyř níže popsaných důvodů zákonného zpracování osobních údajů ve smyslu GDPR:

 

Právní důvod

Vysvětlení

Příklad zpracování

souhlas

Vaše osobní údaje zpracováváme, pokud nám k tomu dáte svůj souhlas.

Rozesílka newsletterů a obchodních sdělení na základě toho, že jste nám prostřednictvím formuláře na Webu poskytli svou emailovou adresu.

plnění Smlouvy

Vaše osobní údaje zpracováváme, pokud je to nezbytné k plnění Smlouvy.

Pokud spolu uzavřeme Smlouvu, budeme zpracovávat Vaše identifikační, adresní a kontaktní údaje, abychom mohli splnit své závazky a zkontrolovat plnění těch Vašich.

plnění právních povinností

Vaše osobní údaje zpracováváme, pokud je to nezbytné k plnění právní povinnosti.

Abychom splnili naše zákonné povinnosti, musíme 10 let uchovávat daňové doklady. Na těchto dokladech je např. Vaše jméno a příjmení, adresa apod.

oprávněný zájem

Vaše osobní údaje zpracováváme, pokud náš oprávněný zájem na jejich zpracování převáží Vaše práva a svobody.

Při vstupu na náš Web zpracováváme statistické údaje o jejich procházení.



Účel č. 1 - UZAVŘENÍ SMLOUVY

Vaše osobní údaje zpracováváme především proto, abychom Vám s Vámi mohli uzavřít smlouvu o poskytování našich služeb prostřednictvím Platformy. Nemáte povinnost nám Vaše údaje za tímto účelem poskytnout. Bez těchto údajů bychom Vám však nemohli uzavřít Smlouvu, následkem čehož by bychom Vám nemohli poskytnout naše služby.

Dílčí činnosti

Rozsah zpracovávaných údajů

Právní důvod

Doba zpracování

Jednání o uzavření, změně nebo ukončení Smlouvy nebo její plnění 

Identifikační a adresní údaje; Údaje související se Smlouvou a jejím plnění; Kontaktní údaje.

Plnění Smlouvy

Po dobu trvání Smlouvy



Účel č. 2 – SPRÁVA UŽIVATELSKÝCH ÚČTŮ 

K používání Platformy je nutné mít vytvořený uživatelský účet, prostřednictvím kterého můžete spravovat Předplatné, jednotlivé plány či informace o sobě. 

Zpracování osobních údajů pro tento účel je odůvodněno existencí Smlouvy, bez uživatelského účtu totiž není možné Platformu využívat. Svůj uživatelský účet můžete kdykoliv smazat, berte však na vědomí, že toto bude pravděpodobně mít dopad na Smlouvu (k tomu více v našich podmínkách užití zde: https://peopleboard.ai/obchodni-podminky). Pokud si nepřejete být dále registrováni, můžete nám také dát vědět pomocí kontaktních údajů v úvodu Zásad (i toto však může mít dopad na Smlouvu). 

 

Dílčí činnosti

Rozsah zpracovávaných údajů

Právní důvod

Doba zpracování

Správa uživatelských účtů na Platformě

Identifikační a adresní údaje; Kontaktní údaje, API klíče, údaje související se Smlouvou

Plnění Smlouvy

Po dobu trvání Smlouvy



Účel č. 3 – POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB PROSTŘEDNICTVÍM PLATFORMY

Platforma nabízí celou řadu funkcí pro osobnostní rozvoj (Vás či Vašich zaměstnanců či kontraktorů), hodnocení výkonu, hodnocení chování, zlepšení angažovanosti zaměstnanců a další funkce pro práci s lidmi, to vše s využitím umělé inteligence. Aby Platforma mohla sledovat klíčové ukazatele výkonu a pomáhat Vám se zlepšit na mnoha úrovních, zpracováváme o Vás některé osobní údaje. 

V tomto případě je možné, že s námi nemáte uzavřenou Smlouvu přímo Vy, ale například Váš zaměstnavatel nebo konzultant, jehož služby využíváte, a kteří využívají naši Platformu. V takovém případě vystupujeme jako zpracovatel Vašich osobních údajů a můžete se obrátit přímo na Vašeho správce osobních údajů (zaměstnavatele či konzultanta), který Vás bude informovat o zpracování osobních údajů a titulech, které k tomu využívá. 

Jako správce Vašich osobních údajů pro tento účel vystupujeme pouze v situaci, kdy jste to konkrétně Vy, kdo s námi uzavřel Smlouvu a současně kdo bude předmětem osobnostního rozvoje pomocí Platformy.

Dílčí činnosti

Rozsah zpracovávaných údajů

Právní důvod

Doba zpracování

Poskytování služeb prostřednictvím Platformy

Identifikační a adresní údaje; Údaje související se Smlouvou a jejím plnění; Popisné údaje

Plnění Smlouvy

Máme-li Smlouvu přímo s Vámi, pak po dobu trvání Smlouvy.


Nemáme-li Smlouvu s Vámi, pak po dobu trvání Smlouvy se zaměstnavatelem nebo konzultantem. Nejdéle však do doby, než od nich dostaneme pokyn ke smazání osobních údajů. 



Účel č. 4 – SPRÁVA PODMĚTŮ A FEEDBACK

Vaše osobní údaje dále zpracováváme při správě vašich dotazů, vyřizování podnětů či stížností. Pokud se pro komunikaci s námi rozhodnete využít některou ze sociálních sítí, je třeba mít na paměti, že se zpracování takto poskytnutých údajů řídí rovněž podmínkami těchto sociálních sítí, které nedokážeme ovlivnit. 

Zpracování osobních údajů je pro tento účel odůvodněno naším oprávněným zájmem na možnosti komunikovat s klienty či Vaším souhlasem, v závislosti na tom, která ze stran komunikaci iniciuje. 

Poskytnutí osobních údajů v tomto případě není zákonným či smluvní požadavkem. Nemáte tak povinnost nám pro tento účel své osobní údaje poskytnout. Rozhodnete-li se publikovat recenzi, činíte tak dobrovolně a my Vaše údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu. 

Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat. Poskytnutí osobních údajů v tomto případě není zákonným či smluvní požadavkem. Nemáte tak povinnost nám pro tento účel své osobní údaje poskytnout.

Dílčí činnosti

Rozsah zpracovávaných údajů

Právní důvod

Doba zpracování

Komunikace, hodnocení spokojenosti, publikace recenzí, vyřizování podnětů, stížností a reklamací

Identifikační a adresní údaje; Údaje související se Smlouvou a jejím plnění; Kontaktní údaje

Oprávněný zájem

Po dobu 5 let od ukončení našich smluvních vztahů, příp. po dobu 5 let od získání osobních údajů

Souhlas

Do odvolání Vašeho souhlasu



Účel č. 5 - PLNĚNÍ ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ

Některé Vaše osobní údaje zpracováváme i za účelem plnění našich zákonných povinností, zejména účetních a daňových. Zpracování osobních údajů pro tento účel je odůvodněno plněním zákonných povinností. Tyto údaje o Vás musíme zpracovávat.

Dílčí činnosti

Rozsah zpracovávaných údajů

Právní důvod

Doba zpracování

Plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní

Identifikační a adresní údaje; Kontaktní údaje (zejména údaje povinně uváděné na účetních a daňových dokladech) 

Plnění právních povinností v oblasti účetnictví a daní, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví

Po dobu stanovenou příslušnými zákony, zejména zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví.


Účetní údaje jsou zpracovávány po dobu 5 let, daňové doklady po dobu 10 let.



Účel č. 6 – ZASÍLÁNÍ OBCHODNÍCH SDĚLENÍ

Některé Vaše osobní údaje (zejména emailovou adresu či telefonní číslo) zpracováváme i pro účely zasílání obchodních sdělení (newsletterů a nabídek našich služeb). Obchodní sdělení zasíláme našim klientům na základě našeho oprávněného zájmu nebo těm, kteří s tím souhlasili (např. prostřednictvím formuláře na Webu). 

Zpracování osobních údajů pro účel zasílání obchodních sdělení je odůvodněno Vaším souhlasem, případně naším oprávněným zájmem na přímém marketingu, jste-li naším klientem. Poskytnutí osobních údajů na základě Vašeho souhlasu je v tomto případě dobrovolné, bez něj by ale nebylo možné Vám zasílat obchodní sdělení. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat. Stejně tak můžete vznést námitku proti rozesílce na základě našeho oprávněného zájmu. Pokud nám dáte vědět, že si obchodní sdělení již nepřejete dostávat, rozesílku ihned ukončíme. K tomu, prosím, využijte kontaktní údaje výše.

Poskytnutí osobních údajů v tomto případě není zákonným či smluvní požadavkem. Nemáte tak povinnost nám pro tento účel své osobní údaje poskytnout. 

Dílčí činnosti

Rozsah zpracovávaných údajů

Právní důvod

Doba zpracování

Zasílání obchodních sdělení

Identifikační a adresní údaje; Kontaktní údaje (především emailová adresa a telefonní číslo)

Oprávněný zájem spočívající v zasílání obchodních sdělení našim klientům dle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti

Do okamžiku, kdy nám sdělíte, že si nepřejete obchodní nabídky dostávat, max. po dobu 5 let od okamžiku, kdy přestanete být naším klientem.

Souhlas

Do okamžiku, kdy nám sdělíte, že si nepřejete obchodní nabídky dostávat, příp.do odvolání vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů a se zasíláním obchodních sdělení.



Účel č. 7 – OCHRANA NAŠICH PRÁV 

Po ukončení našeho smluvního vztahu (zejm. po ukončení Smlouvy) ještě po přiměřenou dobu danou zákonnými promlčecími lhůtami uchováváme Vaše údaje za účelem ochrany našich práv, majetku či bezpečí nebo práv, majetku či bezpečí dalších osob. Zpracování Vašich údajů pro tento účel je odůvodněno naším oprávněným zájmem na ochraně našich práv, majetku či bezpečí nebo práv, majetku či bezpečí dalších osob. 

Poskytnutí osobních údajů v tomto případě není zákonným či smluvní požadavkem. Nemáte tak povinnost nám pro tento účel své osobní údaje poskytnout, nicméně Vaše osobní údaje pro tento účel zpracováváme v situacích, kdy jste nám své osobní údaje již poskytli.

Dílčí činnosti

Rozsah zpracovávaných údajů

Právní důvod

Doba zpracování

Ochrana našich práv

Identifikační a adresní údaje; Údaje související se Smlouvou a jejím plnění; Kontaktní údaje

Oprávněný zájem

Po dobu 10 let od ukončení našich smluvních vztahů, příp. po dobu 10 let od získání osobních údajů.

OBCHODNÍ PODMÍNKY


obchodní společnosti

PeopleBoard s.r.o.

IČO: 196 30 344

se sídlem Vlčnov 180, 742 31 Starý Jičín (dále jen „Poskytovatel“)


Kontaktní údaje pro věci technické a provozní:

Tel.: +420 774 412 448

E-mail: info@peopleboard.ai Provozní doba: Po - Pá 8:00 - 17:00


Kontaktní údaje pro věci obchodní a smluvní:

Tel.: +420 720 762 900

E-mail: pavel.hadraba@peopleboard.ai

Adresa: Jeremenkova 9, Šenov u Nového Jičína


  1. DEFINICE POJMŮ A VÝKLADOVÁ PRAVIDLA

    1. Mimo na jiných místech definované pojmy jsou pro účely těchto obchodních podmínek nadále užívány následující pojmy a definice:


      „API klíč“

      Jedinečný identifikátor vytvářený přes Uživatelský účet umožňující Zákazníkovi přístup k API.

      „API“

      Rozhraní Platformy jakéhokoliv druhu, které umožňuje vzdálený přístup a interakci s Platformou mimo jejího užívání v prohlížeči (ať už pomocí http requestů nebo jiným způsobem či prostřednictvím jiného systému Zákazníka). API zahrnuje i technologii, kterou může Poskytovatel posílat informace Zákazníkovi přímo (bez nutnosti requestu), umožňuje-li to Poskytovatel v dokumentaci, zejm. webhook nebo podobný technologie.

      „Doba trvání Smlouvy“

      Doba, na kterou je Smlouva uzavřena dle informací na Platformě či v Individuální smlouvě.

      „Důvěrná informace“

      Informace týkající se Poskytovatele, která je označena jako důvěrná, nebo jejíž důvěrná povaha je zřejmá (např. informace o interních postupech Poskytovatele, zdrojové kódy Platformy, know-how).

      „Faktura“

      Účetní nebo daňový doklad obsahující náležitosti dle obecně závazných předpisů.


      „Free Plán“

      Plán, u kterého Zákazník neplatí Předplatné, v podobě:

      „GDPR“

      Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.

      „Model Předplatného“

      Jeden z modelů placení Předplatného:

      „Subscription Model“); nebo

      „Pay-as-you-go Model“).

      „Obsah Platformy“

      Jakýkoliv obsah, ke kterému má Zákazník na Platformě přístup, zejm. (i) Generovaný obsah (tak, jak je tento pojem definován v Podmínkách užití) či jiné výstupy z Platformy, (ii) data týkající se Osoby, (iii) Nahraný obsah (tak, jak je tento pojem definován v Podmínkách užití) v původní či zpracované podobě.

      „OZ“

      Zákon č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění ke dni účinnosti Obchodních podmínek.

      „Plán“

      Varianta (kombinace faktorů a zpřístupněných funkcionalit) Služby dle požadavků Zákazníka. Plány zahrnují i Free Plán.

      „Platební způsob“

      Veškeré způsoby, kterými lze platit Předplatné, a to dle informací uvedených na Platformě (např. platební brány, PayPal, přímá platba přes platební kartu, platba přes bitcoin či jinou kryptoměnu).

      „Platforma“

      Platforma Poskytovatele s názvem PeopleBoard dostupná prostřednictvím Webu vč. API, která zahrnuje funkcionality v oblasti řízení lidských zdrojů, managementu a vzdělávání.

      „Obchodní podmínky“

      Tyto obchodní podmínky.

      „Podmínky užití“

      Podmínky užití Platformy dostupné zde: [https://www.peopleboard.ai/obchodni-podminky]

      1. free plánu (tzv. dema), který je určen pro nové Zákazníky, kteří chtějí zdarma otestovat základní funkce Platformy; nebo

      2. sandboxu, tj. izolovaného testovacího prostředí, které umožňuje si vyzkoušet předem definované scénáře využití Platformy.

      1. model, kdy Zákazník platí za využívání Platformy vždy za Zúčtovací období bez ohledu na rozsah využití jednotlivých funkcionalit Platformy (dále jen

      2. model, kdy Zákazník platí za využívání Platformy v závislosti na rozsahu využití jednotlivých funkcionalit (dále jen


      „Podmínky“

      Obchodní podmínky a Podmínky užití společně.

      „Předplatné“

      Cena za Službu dle zvoleného úplatného Plánu. Předplatné může být placeno:

      „Služba“

      Služba, kterou na základě Smlouvy poskytuje Poskytovatel Zákazníkovi, a která zahrnuje zpřístupnění Platformy v režimu SaaS (software as a service), to vše dle zvoleného Plánu či ujednaní ve Smlouvě.

      „Smlouva“

      Smlouva o poskytování Služby uzavřená mezi Poskytovatelem a Zákazníkem, jejímž předmětem je závazek Poskytovatele poskytovat po dobu trvání Smlouvy Zákazníkovi Službu dle zvoleného Plánu a závazek Zákazníka platit Poskytovateli Předplatné, případně úprava dalších vzájemných práv a povinností Smluvních stran.

      Smlouva může mít podobu:

      „Smluvní strany“

      Poskytovatel a Zákazník.

      „Újma“

      Újma na majetku (skutečná škoda či ušlý zisk) a nemajetková újma, včetně ztráty smluvní příležitosti.

      „Uživatelský účet“

      Uživatelský účet Zákazníka v Platformě, jehož prostřednictvím může spravovat svůj Plán či přistupovat k Platformě.

      1. v případě Subscription Modelu za Zúčtovací období; nebo

      2. v případě Pay-as-you-go Modelu za předplacené jednotky hodnoty, díky kterým lze využívat jednotlivé funkcionality Platformy (bez ohledu na název takové jednotky na Platformě dále jen „Kredity“).

      1. smlouvy uzavřené pomocí webového formuláře na Webu (tak, jak je tento pojem definován v Podmínkách užití) (dále jen „Webová Smlouva“);

      2. nebo smlouvy sjednané v listinné či elektronické podobě za individuálních podmínek (dále jen „Individuální Smlouva“).


      „Zákazník“

      Fyzická nebo právnická osoba, která s Poskytovatelem uzavřela Smlouvu a které Poskytovatel poskytuje Službu.

      Zákazníkem pro účely Obchodních podmínek není spotřebitel ve smyslu § 421 OZ. Poskytovatel nemá v úmyslu uzavírat smlouvu s osobou, která je spotřebitelem.


      „Zúčtovací období“


      Časový úsek u Subscription Modelu, po který je poskytována Služba a za který je účtováno jedno Předplatné, a to dle nabídky na Platformě (např. Zúčtovací období má délku jednoho měsíce, zvolil-li Zákazník variantu platby Předplatného s periodou jednoho měsíce).


    2. Pokud není v Obchodních podmínkách uvedeno jinak, mají slova v nich užitá s velkým počátečním písmenem význam uvedený výše. Odkazují-li Obchodní podmínky výslovně na definici pojmu na jiný dokument, má takový pojem význam, jaký má v tomto jiném dokumentu. Nadpisy v Obchodních podmínkách jsou vloženy pouze pro usnadnění a nemají vliv na výklad Obchodních podmínek. Odkazy na ustanovení a přílohy v Obchodních podmínkách bez uvedení jiného dokumentu jsou odkazy na ustanovení a přílohy těchto Obchodních podmínek. Pokud ze smyslu a kontextu neplyne něco jiného, slova v jednotném čísle zahrnují i jejich množné číslo a naopak. Slova jsou vykládána bez ohledu na jejich rod. Spotřebitelem se myslí vždy spotřebitel ve smyslu § 419 OZ a podnikatelem se myslí vždy podnikatel ve smyslu § 420 OZ.

    3. V případě rozporu mezi Obchodními podmínkami a Podmínkami užití mají Obchodní podmínky přednost před ustanovení Podmínek užití.

    4. Odkazují-li Obchodní podmínky na Platformu či na informace na Platformě, odkazují na práva a povinnosti, zejména týkající se kvality či rozsahu Služeb, které vyplývají zejména z jednotlivých textů na Platformě, jiných upozornění, ovládacích prvky či skupin ovládacích prvků, a to i s ohledem na vizuál a uspořádání takových prvků.


  2. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

    1. Poskytovatel vydává tyto Obchodní podmínky, které upravují práva a povinnosti Poskytovatele a Zákazníka plynoucí ze Smlouvy. Všechna práva a povinnosti plynoucí z užívání Platformy, Uživatelského účtu, poskytování Služeb a ze Smlouvy se řídí Podmínkami.

    2. Podmínky jsou neustále k dispozici na Webu (jak je definován v Podmínkách užití).

    3. Zákazník vůči Poskytovateli prohlašuje, že je plně svéprávný, popř. s ohledem na svůj věk je oprávněn uzavřít Smlouvu. Je-li Zákazník právnickou osobou ve smyslu § 20 OZ, prohlašuje osoba uzavírající Smlouvu, že je oprávněna v rozsahu Smlouvy jednat za Zákazníka.

    4. Ustanovení odchylná od Podmínek je možné sjednat ve Smlouvě. V případě rozporu mezi podmínkami obsaženými ve vlastním textu Smlouvy, Podmínkách či jakékoliv přílohy Smlouvy, jsou rozhodující ustanovení v níže uvedeném pořadí (od nejvyššího k nejnižšímu): 1. Smlouva,

      2. jakákoliv jiná příloha Smlouvy, 3. Obchodní podmínky a 4. Podmínky užití.

    5. Ustanovení Podmínek jsou nedílnou součástí Smlouvy. Smlouva a Podmínky jsou vyhotoveny v českém a anglickém jazyce a případně též v dalších jazykových mutacích. V případě, pokud je Smlouva nebo její část uzavřena ve více jazycích, pak anglické znění má přednost před jakýmkoliv jiným zněním mimo znění českého a české znění má přednost před všemi zněními vč. znění anglického.

    6. Poskytovatel obchoduje či poskytuje Služby pouze na základě Podmínek. Jakákoliv jejich změna musí být učiněna písemně a Poskytovatel s ní musí výslovně souhlasit. Obchodní podmínky Zákazníka platí za přijaté pouze v případě, pokud budou Poskytovatelem výslovně písemně potvrzeny jako dodatek k Podmínkám či na ně bude výslovně odkázáno ve Smlouvě. Jinak se aplikace obchodních podmínek Zákazníka na Smlouvu vylučuje.

    7. Vytvořením Uživatelského účtu, uzavřením Smlouvy či jakýmkoliv užíváním Platformy či přijmutím Služby od Poskytovatele, Zákazník přijímá Podmínky.


  3. UZAVŘENÍ SMLOUVY

    1. Smlouvu je možné uzavřít:

      1. jako Webovou Smlouvu prostřednictvím objednávkového či jiného formuláře Webu (jak je definován v Podmínkách užití); nebo

      2. jako Individuální Smlouvu v listinné či elektronické formě prostřednictvím individuálního ujednání mezi Poskytovatelem a Zákazníkem.

    2. Jde-li o Webovou Smlouvu, vybere si Zákazník Plán a následně v případě úplatného Plánu uvede své fakturační a další údaje. Jde-li o Individuální Smlouvu, mohou se Smluvní strany odchýlit od standartních Plánů, které Poskytovatel nabízí na Webu (jak je definován v Podmínkách užití).

    3. Webová Smlouva je uzavřena v okamžiku, kdy Zákazník klikne na tlačítko „Předplatit“,

      Objednat“ či tlačítko nebo obdobný ovládací prvek obdobného znění nebo kdy se Zákazník registruje, obsahuje-li registrace krok, kdy Zákazník schválí Podmínky. Účinnost Webové Smlouvy nastává okamžikem zaplacení prvního Předplatného, jde-li o úplatný Plán, jinak (i) potvrzením návrhu na uzavření Smlouvy Poskytovatelem, (ii) prvním přihlášením do Platformy nebo (iii) akcí nebo jednáním Zákazníka či osoby na jeho straně, které již představuje plnění Smlouvy či využívání Služeb (např. vyplnění dotazníku) dle toho, co nastane dříve.

    4. Individuální Smlouva je uzavřena a je účinná okamžikem, kdy je podepsána Poskytovatelem i Zákazníkem, nenastane-li okamžik účinnosti později dle podmínek Individuální Smlouvy.

    5. Individuální Smlouva může být uzavřena (s vlastnoručními podpisy Smluvních stran, či s podpisy Smluvních stran učiněnými mechanickými či elektronickými prostředky) v jakémkoliv počtu stejnopisů, z nichž každý představuje originál a všechny stejnopisy dohromady představují jednu a tutéž Individuální Smlouvu. Výměna podepsané (s vlastnoručními podpisy Smluvních stran, či s podpisy Smluvních stran učiněnými mechanickými či elektronickými prostředky) Individuální Smlouvy elektronickým přenosem v PDF formátu či jiným obdobným způsobem je dostačující pro vznik závazku mezi Smluvními stranami. Výměna listinných stejnopisů není nutná. Zákazník prohlašuje a zavazuje se, že nebude zpochybňovat platnost, vymahatelnost nebo soudní přípustnost tohoto podpisového procesu Individuální Smlouvy pouze z toho důvodu, že byly využity mechanické či elektronické prostředky.

    6. Zákazník se zavazuje, že veškeré údaje poskytnuté Poskytovateli budou pravdivé, přesné a aktuální. Pokud dojde k jakékoli změně údajů Zákazníka, je Zákazník povinen o takové změně

      bez zbytečného odkladu písemně informovat Poskytovatele, a to zejména tak, že aktualizuje svůj Uživatelský účet.

    7. K vytvoření Uživatelského účtu či k uzavření Smlouvy může Poskytovatel vyžadovat od Zákazníka přiměřené doplňující údaje.

    8. Zákazník nemá právní nárok na uzavření Smlouvy. Poskytovatel si vyhrazuje právo nepotvrdit registraci Zákazníkovi, neuzavřít se Zákazníkem Smlouvu, popř. zrušit registraci či odstoupit od Smlouvy se Zákazníkem nebo omezit jeho přístup k Platformě, a to v případě, kdy se Zákazníka nepodaří identifikovat či pokud Zákazník podstatným způsobem či opakovaně poruší Smlouvu, Podmínky či obecně závazné právní předpisy.

    9. Poskytovatel zpřístupní Platformu Zákazníkovi bez zbytečného odkladu po účinnosti Smlouvy.


  4. UŽIVATELSKÝ ÚČET

    1. Zákazník si při uzavření Webové Smlouvy vytvoří Uživatelský účet. V případě Individuální Smlouvy mu Uživatelský účet vytvoří Poskytovatel, popř. Poskytovatel spáruje Zákazníka s již existujícím Uživatelským účtem.

    2. Poskytovatel si vyhrazuje právo odmítnout fiktivní, podvodné či duplicitní registrace Zákazníků a rovněž registrace, které dle uvážení Poskytovatele porušují právní řád České republiky, regulaci EU, veřejný pořádek, etická pravidla či dobré mravy, Podmínky nebo oprávněné zájmy třetích osob, ostatních Zákazníků či Poskytovatele.

    3. K vytvoření Uživatelského účtu je nutné zadat mimo jiných údajů také emailovou adresu a heslo.

    4. Uživatelský účet je chráněn pomocí přístupových údajů (jména a hesla). Zákazník je povinen přístupové údaje uchovávat v tajnosti a neposkytovat je třetím stranám. Určuje-li Poskytovatel určitou sílu hesla, je Zákazník povinen vytvořit heslo, které bude tyto pravidla splňovat.

    5. Jestliže Zákazník zjistí, že mohlo dojít k zpřístupnění Uživatelského účtu, Služby či Platformy třetí straně v důsledku kompromitace přístupových údajů k Uživatelského účtu, je povinen si neprodleně změnit heslo.

    6. Údaje uvedené v Uživatelském účtu je Zákazník při jakékoliv jejich změně povinen aktualizovat. Údaje uvedené v Uživatelském účtu Poskytovatel považuje za správné, pravdivé a úplné.

    7. Založením Uživatelského účtu či uzavřením Smlouvy Zákazník prohlašuje, že se seznámil se Zásadami zpracování osobních údajů a Informacemi o zpracování cookies.

    8. Zákazník má právo kdykoliv změnit své údaje v Uživatelském účtu či jej zcela zrušit (prostřednictvím Platformy nebo oznámením Poskytovateli).

    9. Poskytovatel může zrušit a smazat Uživatelský účet a spolu s tím odstranit veškerý Obsah Platformy, který se vztahuje k Zákazníkovi v následujících případech:

      1. po zániku Smlouvy;

      2. postupem dle odst. 4.2 Obchodních podmínek;

      3. Uživatelský účet je více než rok neaktivní, nejedná-li se o úplatný Plán v případě Subscription Modelu;

      4. poruší-li Zákazník jinak Podmínky podstatným způsobem.

    10. Odstraní-li Poskytovatel Uživatelský účet v souladu se Smlouvou, zejména dle tohoto odstavce, je toto odstranění bez náhrady a Poskytovatel v žádném případě neodpovídá za jakoukoliv Újmu, která by tím mohla Zákazníkovi vzniknout.

    11. Akce Zákazníka, které učiní na Platformě či v Uživatelském účtu se bez dalšího přičítají Zákazníkovi bez ohledu na to, zda za něj jedná prostřednictvím jeho Uživatelského účtu zaměstnanec, kontraktor nebo jiná osoba (i osoba, která odcizí heslo). Zákazník je oprávněn umožnit přístup k Uživatelskému účtu pouze osobám oprávněným jednat za Zákazníka. Poskytovatel není povinen zkoumat, zda osoba přihlášená k Uživatelskému účtu je skutečně oprávněna jednat za Zákazníka.


  5. API A API KLÍČE

    1. V Uživatelském účtu si Zákazník může vytvořit jeden nebo více API klíčů v případě, že je API pro danou část či funkcionalitu Platformy dostupné a že má tuto možnost dostupnou v rámci jeho Plánu.

    2. Při využívání API je Zákazník povinen si počínat tak, aby nedošlo k vyzrazení API klíče třetí osobě (zejm. používat pouze šifrované spojení při volání API apod.).

    3. Pro využívání API se obdobně použijí ostatní ustanovení Podmínek o využívání Platformy. Další podmínky a omezení pro využívání API může Poskytovatel stanovit v dokumentaci API.

    4. Odst. 4.11 Obchodních podmínek se na osobu užívající API klíč Zákazníka použije obdobně.


  • PŘEDPLATNÉ, MODELY PŘEDPLATNÉHO A KREDITY

    1. Nezvolil-li si Zákazník Free Plán, je povinen platit Poskytovateli za poskytování Služby Předplatné, a to v závislosti na zvoleném Modelu Předplatného. Tato povinnost vzniká Zákazníkovi uzavřením Smlouvy. V případě:

      1. Pay-as-you-go Modelu: Zákazníkovi jsou za zaplacení Předplatného připsány Kredity, které jsou vázány na jeho Uživatelský účet. Konkrétní poměr, v jakém je směněno Předplatné za Kredity, je uveden na Platformě či ve Smlouvě. Poměr dle předchozí věty se může lišit v závislosti na zvoleném Plánu. V případě objednání Kreditů je vždy rozhodný poměr uvedený na Platformě, přičemž Poskytovatel jej může jednostranně měnit. Případná změna poměru nemá vliv na již objednané Kredity. Poskytovatel v každém případě připisuje Kredity až po zaplacení Předplatného. Za využití jednotlivých funkcionalit na Platformě je pak Zákazník povinen platit určité množství Kreditů, a to v závislosti na informacích uvedených na Platformě; Kreditů může být i více druhů a jejich další vlastnosti mimo těch uvedených v Obchodních podmínkách mohou být uvedeny na Platformě. Není-li uvedeno na Platformě jinak, jsou Kredity omezeny na dobu 12 měsíců od jejich připsání (jsou-li takto omezeny, je možné Kredity využít pouze po toto období a po skončení daného období automaticky zaniknou).

      2. Subscription Modelu: Zákazník platí Předplatné vždy na Zúčtovací období, přičemž může využívat Platformu v rozsahu a za podmínek dle zvoleného Plánu (a to i s ohledem na množstevní či jiná omezení stanovené na Platformě). Délka Zúčtovacího období není vázána na Dobu trvání Smlouvy, resp. v rámci Doby trvání Smlouvy může nastat několik Zúčtovacích období. V případě Subscription Modelu může

        Zákazník využívat Platformu po Dobu trvání Smlouvy, platí-li zároveň řádně a včas Předplatné. Bez ohledu na odst. 3.9 Obchodních podmínek je Poskytovatel oprávněn pozdržet zpřístupnění Platformy Zákazníkovi do doby zaplacení prvního Předplatného; Je-li tak stanoveno na Platformě, platí i v případě Subscription Modelu určité množstevní omezení užití některých (nebo i všech) funkcionalit Platformy. Je-li tak stanoveno v Plánu či na Platformě, připíše za zaplacené Předplatné v rámci Subscription Modelu Poskytovatel Zákazníkovi Kredity. Pro využití těchto Kreditů se obdobně použijí ostatní ustanovení o Kreditech a jejich užití v Obchodních podmínkách.

      3. Kombinace Pay-as-you-go Modelu a Subscription Modelu: Nabízí-li Poskytovatel tuto možnost či dohodnou-li se tak Smluvní strany v Individuální smlouvě, může Plán Zákazníka zahrnovat kombinaci obou Modelů Předplatného.

    2. Výše Předplatného je stanovena v popisu Plánu (v případě Webové Smlouvy) či v Individuální Smlouvě, je-li uzavřena Individuální Smlouva.

    3. Je-li Poskytovatel plátcem DPH, bude k Předplatnému účtováno DPH v zákonné výši ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, vyžadují-li to obecně závazné právní předpisy.

    4. Poskytovatel není povinen Zákazníkovi vracet zaplacené Předplatné ani Zákazník není oprávněn žádat o směnu Kreditů zpět na peněžitou částku. To platí i v následujících případech:

      1. Zákazník nevyužívá Službu, a to nehledě na Model Předplatného;

      2. Zákazník před uplynutím Zúčtovacího období zruší či jinak přestane užívat Uživatelský účet; nebo

      3. Smlouva zanikne před uplynutím Zúčtovacího období; nebo

      4. Poskytovatel zruší Uživatelský účet v souladu s Podmínkami.

    5. Předplatné je hrazeno (i) pomocí Platebního způsobu či na (ii) základě Faktury Poskytovatele. V případě Webové Smlouvy je Předplatné hrazeno pomocí Platebního způsobu, to neplatí, umožňuje-li Poskytovatel platbu na základě Faktury a zvolil-li Zákazník tuto možnost. V případě Individuální Smlouvy je Předplatné placeno na základě Faktury Poskytovatele, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.

    6. Předplatné je splatné:

      1. je-li Placeno pomocí Platebního způsobu v případě Subscription Modelu, do 3 dnů od uzavření Smlouvy za první Zúčtovací období a poté vždy nejpozději 7 dnů před začátkem každého následujícího Zúčtovacího období za toto následující Zúčtovací období, přičemž bude zaplaceno stržením částky z bankovního nebo jiného účtu Zákazníka dle zvoleného Platebního způsobu ve výši daného Předplatného; v případě platby Předplatného pomocí Platebního prostředku vystaví Poskytovatel Fakturu Zákazníkovi poté, co je Předplatné zaplaceno;

      2. je-li Placeno na základě Faktury v případě Subscription Modelu, pak je Poskytovatel oprávněn vystavit Fakturu za první Zúčtovací období kdykoliv po uzavření Smlouvy a poté vždy před koncem Zúčtovacího období na následující Zúčtovací období; nebo

      3. v případě Pay-as-you-go Modelu na základě Faktury, kterou Poskytovatel vystaví po objednání Kreditů, a je-li Předplatné placeno pomocí Platebního způsobu, tak neprodleně po objednání Kreditů.

    7. Splatnost Faktur Poskytovatele je 14 dnů ode dne jejich vystavení.

    8. Uzavřením Smlouvy ohledně úplatného Plánu, je-li Předplatné placeno Platební způsobem a umožnuje-li to takový Platební způsob, opravňuje Zákazník Poskytovatele a Platební způsob (třetí osobu, která takový Platební způsob případně provozuje) k pravidelnému automatizovanému strhávání Předplatného v souladu se Smlouvou. Zákazník souhlasí s případným založením a parametry automatického prodlužování a s uložením platebních údajů na straně Platebního způsobu. Zákazník bere na vědomí, že při platbě Předplatného pomocí Platebního způsobu se jeho práva a povinnosti řídí též podmínkami daného Platebního způsobu (např. obchodní podmínky platební brány, zásady zpracování osobních údajů apod.).

    9. Předplatné je zaplaceno okamžikem, kdy je v plné výši připsáno na účet Poskytovatele či strženo Platebním prostředkem. Platí-li Zákazník Předplatné nebo jeho část na účet Poskytovatele na základě Faktury, je Zákazník povinen platit Předplatné v souladu s pokyny Poskytovatele, zejm. používat jím sdělený variabilní symbol atd. V ostatních případech je Zákazník povinen držet se pokynů Poskytovatele a Platebního způsobu.

    10. (i) Výše Předplatného, (ii) poměr, v jakém je Předplatné směňováno za Kredity či (iii) jakékoliv jiné údaje týkající se plateb, částek či měr zůstávají v platnosti po dobu, kdy jsou takto zobrazována na Platformě. V případě zjevné technické chyby při uvedení Předplatného či jiných údajů dle první věty tohoto odstavce nemá Poskytovatel skutečnou vůli Smlouvu za takovýchto podmínek uzavřít. V případě, kdy se jeví, že byla uzavřena Smlouva se zjevně chybnou výší Předplatného či jiných údajů dle první věty tohoto odstavce, zavazuje se Poskytovatel tuto skutečnost Zákazníkovi oznámit bez zbytečného odkladu poté, co chybu zjistí. V tomto případě Smlouva uzavřena nebyla z důvodu neexistence vůle na straně Poskytovatele. Nedojde-li mezi Poskytovatelem a Zákazníkem k dohodě o způsobu řešení neplatnosti příslušné části Smlouvy, je Poskytovatel oprávněn okamžitě přestat poskytovat Platformu a odstoupit od Smlouvy.

    11. Výši Předplatného je Poskytovatel oprávněn změnit každoročně, a to v závislosti na a průměrné na míře inflace. Za průměrnou míru inflace dle předchozí věty se považuje nárůst průměrného ročního indexu spotřebitelských cen v České republice vyhlášený Českým statistickým úřadem či Českou národní bankou za předchozí rok dle volby Poskytovatele. Úpravu Předplatného je Poskytovatel oprávněn provést vždy do 15. dubna příslušného kalendářního roku písemným oznámením Zákazníkovi s účinností od 1. ledna, přičemž Zákazník je povinen doplatit rozdíl mezi vyúčtovanou výší Předplatného a upravenou výší Předplatného, a to na základě Faktury vydané Poskytovatelem. Nepřipadá-li Zúčtovací období na začátek roku, je Zákazník povinen doplatit dle předchozí věty jen poměrnou část rozdílu za toto Zúčtovací období. Za každé další Zúčtovací období, které připadlo na období od začátku roku do oznámení o úpravě Předplatného, platí již Zákazník takto upravené Předplatné. Upravené Předplatné slouží jako základ pro další indexaci v následujícím kalendářním roce (tzv. kumulativní princip). Každá následná indexace podle tohoto odstavce zohledňuje všechny předcházející indexace. Předplatné nebude postupem dle tohoto odstavce nikdy snižováno.

    12. V případě porušení povinnosti Zákazníka zaplatit Předplatné či jakýkoliv jiný peněžitý dluh vůči Poskytovateli dle Smlouvy řádně a včas si Smluvní strany sjednávají smluvní pokutu pro Zákazníka, a to ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den v prodlení. Smluvní pokuta je splatná do 7 dnů od doručení písemné výzvy k zaplacení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Poskytovatele na Předplatné či Újmu.

    13. V případě, že se Zákazník dostane do prodlení se zaplacením Předplatného či jiného peněžitého dluhu vůči Poskytovateli po dobu delší než 14 dnů nebo podstatným způsobem poruší Smlouvu, je Poskytovatel oprávněn přestat poskytovat Službu či zamezit Zákazníkovi přístup k Platformě, to platí i pro přístup k Platformě pomocí API. Poskytovatel obnoví poskytování Služby a přístup

      k Platformě Zákazníkovi v přiměřené lhůtě poté, kdy Zákazník Poskytovateli splní svou povinnost vůči Poskytovateli, kvůli jejímuž porušení Poskytovatel přestal poskytovat Službu či zamezil Zákazníkovi přístup k Platformě. Za přerušení poskytování Služby či omezení přístupu k Platformě dle tohoto odstavce Zákazníkovi nenáleží žádná náhrada, Poskytovatel není vůči Zákazníkovi odpovědný za Újmu, vadné plnění Smlouvy či prodlení, které vznikne v souvislosti s takovými událostmi.


  • PODPORA, ZMĚNY A DOSTUPNOST PLATFORMY A SLUŽEB

    1. Poskytovatel se zavazuje vyvíjet přiměřené úsilí, které je v jeho technických, organizačních, personálních a finančních možnostech, za účelem udržet Platformu funkční, dostupnou a rychlou.

    2. Jestliže Zákazník zjistí problémy s funkčností, dostupností nebo rychlostí Platformy či Služeb, má možnost se obrátit na Poskytovatele pomocí kontaktních údajů uvedených v úvodu Obchodních podmínek.

    3. Poskytovatel je oprávněn provádět servisní odstávky Platformy. Tyto odstávky je povinen předem oznámit na Platformě v přiměřeném předstihu před plánovanou servisní odstávkou, pokud je to možné.

    4. I při vynaložení sjednaného úsilí Poskytovatelem může dojít ke krátkodobé nedostupnosti Platformy či Služeb, která bude způsobena okolnostmi mimo sféru vlivu Poskytovatele (např. výpadek internetového připojení či elektrické energie, živelní pohromy, útoky na technická zařízení Poskytovatele či třetích stran, porušení povinností Zákazníka v oblasti zabezpečení atd.). Poskytovatel nenese odpovědnost za Újmu, vadné plnění Smlouvy či prodlení, které vznikne v souvislosti s takovými událostmi.

    5. Poskytovatel může ze závažných důvodů Platformu či Službu přestat (úplně či částečně) dočasně poskytovat, a to zejména v souvislosti s kybernetickým incidentem či v případě závažné nefunkčnosti Platformy, kterou je třeba řešit nutnou odstávkou. Poskytovatel přerušení poskytování Služby oznámí Zákazníkovi vhodným způsobem bez zbytečného odkladu, jakmile se o potřebě odstávky dozví.

    6. Poskytovatel je z důvodu zachování kvality Služeb či změny obecně závazných právních předpisů oprávněn Platformu a jednotlivé funkcionality vyvíjet, měnit či přestat nabízet, a to bez předchozího oznámení. Poskytovatel negarantuje jakékoliv aktualizace Platformy, její vylepšování, ani to, že všechny funkcionality Platformy budou zachovány či budou zachovány ve stávajícím Plánu.


  • PRAVIDLA UŽÍVÁNÍ PLATFORMY A WEBU A OBSAH PLATFORMY

    1. Zákazník má přístup k funkcionalitám Platformy pouze v rozsahu svého Plánu nebo dle definovaného rozsahu v Individuální smlouvě. Funkcionality v rámci jednotlivých Plánů se mohou lišit a vyvíjet v čase. V případě Pay-as-you-go Modelu je množství funkcionalit omezeno i stavem Kreditů. Zákazník musí mít v takovém případě dostatečné množství Kreditů, aby mohl danou funkcionalitu Platformy využít.

    2. Zákazník se zavazuje na požádání Poskytovatele poskytnout nezbytnou součinnost při odstraňování nefunkčnosti či při provádění úprav Platformy.

    3. Zákazník nesmí poskytnout přístup k Uživatelskému účtu či Platformě třetím osobám.

    4. Poskytovatel má právo, nikoliv však povinnost, veškerý Obsah Platformy smazat po zániku Smlouvy. To neplatí, existuje-li povinnost Poskytovatele Obsah Platformy smazat dříve.


  • DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

    1. Všechna práva k Platformě a jakémukoliv jinému užití práv duševního vlastnictví Poskytovatele, kromě práv, která Zákazníkovi výslovně poskytl, si Poskytovatel vyhrazuje pro sebe.

    2. Poskytovatel je oprávněn k zajištění poskytování Služby či její části využívat subdodavatele. Nakoupí-li Zákazník zpracování testu či metodiky [např. Gallup, Hogan, YellowCoach (AON), SHL] přes Poskytovatele jako doplněk Služby, nebo zprostředkuje-li takovou službu Poskytovatel, bere Zákazník na vědomí, že za zpracování tohoto testu či metodiky je odpovědná třetí osoba. Poskytovatel neodpovídá za výsledky těchto testů či metodik.

    3. Platformu je Zákazník oprávněn užívat pouze na základě Smlouvy. Zákazník je povinen užívat Platformu pouze ve sjednaném rozsahu v souladu s Plánem, Smlouvou, Podmínkami, pokyny, informacemi na Platformě, požadavky, návody a dokumentací Poskytovatele, příslušnými obecně závaznými právními předpisy a v souladu s případnými omezeními, o kterých Poskytovatel informuje na Platformě nebo jsou součástí Plánu apod.


  • DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, UKONČENÍ SMLOUVY A ZÚČTOVACÍ OBDOBÍ

    1. V případě Subscription Modelu počíná první Zúčtovací období běžet dnem účinnosti Smlouvy. Délka Zúčtovacího období je uvedena na Platformě a může se lišit v závislosti na Plánu.

    2. Smlouva je uzavřena:

      1. v případě úplatného Plánu na Dobu trvání Smlouvy uvedenou v Plánu či na Platformě, Smluvní strany si sjednávají automatické prodlužování Smlouvy. Nevyjádří-li kterákoliv Smluvní strana písemně nesouhlas s automatickým prodloužením Smlouvy do 21 dnů od konce Doby trvání Smlouvy, Smlouva se automaticky prodlužuje na Dobu trvání Smlouvy ve shodné délce jako aktuální Doba trvání Smlouvy, a to za podmínek shodných s podmínkami Smlouvy, tím není dotčeno právo Poskytovatele dle odst. 6.11 Obchodních podmínek; a

      2. v případě Free Plánu na dobu neurčitou, není-li na Platformě uvedeno jinak.

    3. Změní-li Zákazník svůj Plán, jde o uzavření dodatku ke Smlouvě, přičemž délka a běh Doby trvání Smlouvy není dotčena. Dnem uzavření dodatku ke Smlouvě začíná běžet nové Zúčtovací období. Jedná-li se o Subscription Model a zvolí-li si Zákazník Plán s vyšším Předplatným, Předplatné zaplacené za nevyčerpanou část Zúčtovacího období (které bylo přerušeno změnou Plánu) se započte na Předplatné za nové Zúčtovací období. Zbývající část Předplatného dle nového Plánu je Zákazník povinen doplatit Poskytovateli. Čl. 6 Obchodních podmínek se použije obdobně. Zvolí-li si Zákazník Plán s nižším Předplatným, Poskytovatel Zákazníkovi

      Předplatné za aktuální Zúčtovací období ani jeho část nevrací. Zvolí-li si Zákazník Plán s nižším Předplatným, může rovněž ztratit přístup k některým funckionalitám a obsahu části Platformy.

    4. Smlouva zaniká těmito způsoby:

      1. uplynutím Doby trvání Smlouvy, jde-li o Smlouvu na dobu určitou a vyjádřila-li některá Smluvní strana svůj nesouhlas s automatickým prodloužením Smlouvy v souladu s odst. 10.2 písm. a) Obchodních podmínek;

      2. okamžitou výpovědí bez výpovědní doby ze strany Poskytovatele, a to v případě, že Zákazník je v prodlení se zaplacením Předplatného delším než 14 dnů nebo poruší-li podstatným způsobem Zákazník některou ze svých povinností uvedenou v Podmínkách (zejm. čl. 8, 9 nebo ustanovení Podmínek užití);

      3. zrušením Uživatelského účtu ze strany Zákazníka nebo zrušením Uživatelského účtu ze strany Poskytovatele dle Podmínek;

      4. dohodou Stran; nebo

      5. dalšími způsoby dle Podmínek či OZ.

    5. Zákazník nemá, v případě zániku Smlouvy, právo na vrácení jakékoli části Předplatného, a to ani tehdy, pokud k ukončení Smlouvy došlo v průběhu Zúčtovacího období.


  • VYŠŠÍ MOC A ZMĚNA OKOLNOSTÍ

    1. Poskytovatel se nedostane do prodlení, není odpovědný v důsledku vadného plnění Smlouvy ani nemá povinnost nahradit Újmu způsobenou Zákazníkovi porušením svých povinností vyplývajících z Podmínek, Smlouvy či obecně závazného právního předpisu, bránila-li Poskytovateli ve splnění této povinnosti některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě Újmy. Za překážku vylučující povinnost k náhradě Újmy způsobené porušením Podmínek, Smlouvy či obecně závazného právního předpisu se považuje překážka, která je mimořádná, nepředvídatelná, nepřekonatelná a která vznikla nezávisle na vůli Smluvní strany. Za takovou překážku se pak nepovažuje překážka, která vznikla z osobních poměrů Smluvní strany nebo ji má Smluvní strana povinnost překonat dle Smlouvy či Podmínek, ani překážka, která vznikla až v době, kdy už byla Smluvní strana v prodlení s plněním povinnosti.

    2. Smluvní strany si nad rámec zákona výslovně sjednávají, že za překážku vylučující povinnost k náhradě Újmy se považuje i výpadek internetového připojení či elektrické energie, živelní pohromy, útoky na technická zařízení Poskytovatele či třetích stran a porušení povinností Zákazníka v oblasti zabezpečení, a to i přestože nemusí jít o překážku, která je ke dni uzavření Smlouvy zcela nepředvídatelná. Za překážku vylučující povinnost k náhradě Újmy se považuje i změna obecně závazných právních předpisů regulujících oblast umělé inteligence, a to z důvodu překotného technologického i právního vývoje, který Smluvní strany nejsou schopny předvídat.


  • OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ

    1. Zákazník se zavazuje o jakékoliv Důvěrné informaci zachovávat mlčenlivost, a to zejména tak, že Důvěrnou informaci nerozšíří, nezreprodukuje či nezpřístupní třetí straně s výjimkou osob uvedených v odst. 12.4 Obchodních podmínek. Zákazník se zavazuje přijmout veškerá dostupná a přiměřená opatření k ochraně Důvěrných informací, dat či osobních údajů.

    2. Jakékoli zveřejnění Důvěrné informace třetím stranám je zakázáno. Tyto informace mohou být použity pouze pro Poskytovatelem stanovené účely.

    3. Zákazník se zavazuje, že Důvěrnou informaci nepoužije v rozporu s jejím účelem pro své potřeby nebo ve prospěch třetích osob.

    4. Za porušení povinnosti zachovávat mlčenlivost o Důvěrných informacích se nepovažuje, pokud je Důvěrná informace poskytnuta nebo zpřístupněna třetí osobě:

      1. pokud to bude nezbytné pro výkon práv Zákazníka ze Smlouvy nebo v souvislosti se Smlouvou;

      2. pokud to bude pro Zákazníka povinné dle obecně závazného právního předpisu nebo podle vykonatelného rozhodnutí, opatření nebo výzvy příslušného orgánu; a

      3. pokud to bude potřebné v soudních, rozhodcovských, správních a jiných obdobných řízeních.

    5. Pokud Zákazník zamýšlí Důvěrnou informaci zpřístupnit osobě dle odst. 12.4 Obchodních Podmínek, je povinen tuto osobu zavázat povinností mlčenlivosti alespoň v rozsahu, v jakém má povinnost mlčenlivosti on sám dle čl. 12.

    6. Povinnosti Zákazníka dle čl. 12 zůstávají v platnosti ještě 5 let po ukončení Smlouvy.


  • OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

    1. Smluvní strany dodržují pro ně závazné předpisy o ochraně a nakládání s osobními údaji.

    2. Informace o zpracování osobních údajů Zákazníka jsou obsaženy v Zásadách zpracování osobních údajů a Informacích o zpracování cookies.


  • ZMĚNA OBCHODNÍCH PODMÍNEK

    1. Obchodní podmínky je Poskytovatel oprávněn v přiměřeném rozsahu jednostranně měnit (vč. parametrů Plánů, délky Zúčtovacího období či výše Předplatného za jednotlivé Plány). Změny Obchodních podmínek Poskytovatel písemně oznámí Zákazníkovi (na Platformě či e-mailem) v jazyku jeho Smlouvy. Zákazník má právo do 30 dnů ode dne doručení oznámení Poskytovatele o změně Obchodních podmínek s touto změnou vyslovit souhlas, nebo tuto změnu odmítnout a současně vypovědět z tohoto důvodu Smlouvu s výpovědní dobou, která činí 14 dnů a počíná běžet od následujícího dne ode dne, v němž byla výpověď doručena Poskytovateli. Smluvní strany si sjednávají, že nedoručení včasné výpovědi Zákazníka dle předchozí věty či nedoručení včasného souhlasu Zákazníka se změnou Obchodních podmínek je vyjádřením souhlasu Zákazníka se změnou Obchodních podmínek. Smluvní strany si pro tento případ sjednávají, že písemná forma souhlasu Zákazníka tímto zůstává zachována (tj. považují ji zachovanou i v případě nedoručení včasné výpovědi Zákazníka či nedoručení včasného souhlasu Zákazníka se změnou Obchodních podmínek). Takto provedené změny Obchodních podmínek jsou účinné uplynutím 30. dne ode dne doručení oznámení Poskytovatele o změně Obchodních podmínek Zákazníkovi. Poskytovatel je takto oprávněn měnit Obchodní podmínky zejména s ohledem na:

      1. Právní  důvody: Pokud dojde k změně právních předpisů, regulací nebo jiných legislativních požadavků, které mají vliv na Služby nebo práva a povinnosti Smluvních stran.

      2. Bezpečnostní důvody: Pokud je nutné přijmout opatření k zajištění vyšší úrovně bezpečnosti Služeb nebo k ochraně Platformy a Obsahu Platformy.

      3. Technologické  změny: Pokud dojde k zavedení nových technologií, změně existujících technologií nebo aktualizaci Služeb.

      4. Provozní důvody: Pokud je nutné provést změny v provozu Služeb, například kvůli zlepšení Uživatelského komfortu, zvýšení efektivity nebo změnám v nabídce Služeb.

      5. Obchodní důvody: Pokud dojde ke změně obchodní politiky Poskytovatele, například v důsledku změn tržních podmínek, změny strategie nebo reorganizace.

    2. Bez ohledu na odst. 14.1 Obchodních podmínek, mění-li Poskytovatel (i) výši Předplatného (s výjimkou změny poměru, v jakém je Předplatné směněno na Kredity), (ii) parametry Plánu či

      (iii) délku Zúčtovacího období, mají tyto změny účinek se začátkem následujícího Zúčtovacího období. Odmítne-li Zákazník změnu dle odst. 14.1, zaniká Smlouva bez ohledu na Dobu trvání Smlouvy koncem jeho aktuálního Zúčtovacího období.


  • ŘEŠENÍ SPORŮ A ROZHODNÉ PRÁVO

    1. Smluvní strany se dohodly, že všechny spory vzniklé ze Smlouvy nebo související s její platností, výkladem a zánikem budou rozhodovány obecnými soudy České republiky, přičemž místně příslušnými jsou soudy v Brně, a to Krajský soud v Brně či Městský soud v Brně v závislosti na věcné příslušnosti.

    2. Na Podmínky, stejně jako na právní vztahy založené Smlouvou se použije české právo s vyloučením kolizních ustanovení. Kromě výše uvedených ustanovení se vylučuje aplikace § 557, § 558 odst. 2, § 1740 odst. 3, § 1748, § 1799 a 1800, a dále § 2389a až § 2389u OZ.


  • ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

    1. Zákazník na sebe přebírá nebezpečí změny okolností a není oprávněn žádat obnovení jednání o Smlouvě, a to ani v případě, dojde-li ke změně okolností tak podstatné, že změna založí v právech a povinnostech Smluvních stran zvlášť hrubý nepoměr znevýhodněním jedné z nich buď neúměrným zvýšením nákladů plnění, anebo neúměrným snížením hodnoty předmětu plnění.

    2. Veškerá ujednání Smluvních stran, emaily, komunikace a další projevy vůle Smluvních stran obsažené mimo text Podmínek či Smlouvy jsou ve vztahu k Podmínkám či Smlouvě irelevantní. Smluvní stany tímto projevují vůli k uvedeným zdrojům při výkladu jejich úmyslu nepřihlížet.

    3. Zákazník tímto dává Poskytovateli oprávnění užít ochranné známky, loga, název, obchodní firmu či nezapsaná označení Zákazníka, to vše bez ohledu na to, zda jsou chráněny právem duševního vlastnictví, a to co rozsahu, že Poskytovatel je oprávněn uvést Zákazníka jako osobu, která využívá Služeb. Oprávnění dle tohoto odstavce je bezúplatné, nevýhradní a bez místního omezení. Časově je oprávnění dle tohoto odstavce omezeno na dobu trvání Smlouvy a následujících 5 let po zániku Smlouvy.

    4. Smluvní strany tímto deklarují, že ke dni uzavření Smlouvy mezi nimi nevznikla žádná praxe, která by mohla být považována za relevantní.

    5. Pro vztahy vyplývající ze Smlouvy či se Smlouvou související vylučují Smluvní strany aplikaci obchodních zvyklostí.

    6. Neplatností nebo neúčinností jednoho ustanovení Smlouvy či Podmínek není dotčena platnost ostatních ustanovení Smlouvy či Podmínek. Na ustanovení Smlouvy a Podmínek se v případě pochybností hledí spíše jako na platné než jako na neplatné. Pokud by jakékoliv z ustanovení Smlouvy či Podmínek mělo být nebo se mělo stát neplatným nebo neúčinným, zavazují se Smluvní strany toto bezodkladně nahradit ustanovením novým, kterého smysl se bude co možná nejvíc blížit smyslu a hospodářskému účelu nahrazovaného ustanovení.

    7. Poskytovatel je oprávněn kdykoliv postoupit svá práva a povinnosti ze Smlouvy (zejména právo na zaplacení Předplatného) na třetí osobu, s čímž Zákazník uzavřením Smlouvy souhlasí. Zákazník není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele postoupit svá práva vůči Poskytovateli.

    8. Veškerá práva a pohledávky Poskytovatele za Zákazníkem vyplývající ze Smlouvy, z jejího porušení či z bezdůvodného obohacení Zákazníka v případě neplatnosti, nicotnosti či zrušení Smlouvy, se promlčují ve lhůtě 10 let ode dne, kdy právo mohlo být Poskytovatelem uplatněno poprvé.

    9. Zákazník se zavazuje poskytnout Poskytovateli přiměřenou součinnost za účelem prokázání reference pro potenciální uživatele Poskytovatele. Poskytovatel může použít obecné údaje Zákazníka pro své marketingové účely.

    10. Není-li v Podmínkách výslovně stanoveno jinak, nebo si tak Smluvní strany písemně neujednají, nepovažuje se žádný závazek Smluvních stran vyplývající ze Smlouvy za fixní závazek a počátkem prodlení se splněním kterékoliv z povinností nedochází k zániku smluvního vztahu.

    11. Obchodní podmínky pozbývají účinnosti dnem nabytí účinnosti nových obchodních podmínek.

    12. Obchodní podmínky nabývají platnosti a účinnosti níže uvedeným dnem a ruší všechny předcházející obchodní podmínky Poskytovatele.


  • V Starém Jičíně dne 15.12.2024.